7.3 Description du système
7.3.1.1 Le paragraphe 6.1.4 Aspects pratiques des stratégies de protection des données, fait état de la nécessité de traiter les catégories définies dans le modèle de référence d'un Système ouvert d'archivage d'information (OAIS, ISO 14721 : 2003). A ce stade, les questions posées à propos des grandes et des petites collections sont essentielles en vue de développer des systèmes de stockage modulaires permettant l'interopérabilité des échanges des contenus. Pour les systèmes de taille réduite, le paragraphe qui suit adopte les principales composantes fonctionnelles du modèle de référence OAIS en vue d'aider l'analyse des logiciels disponibles et d'élaborer les recommandations pour les développements nécessaires. Il s'agit des entités : entrée, accès, administration, gestion des données, planification de la pérennisation, et stockage des archives.
7.3.1.2 Le système décrit comporte plusieurs formes de logiciels d'entrepôts assurant la gestion des contenus, au moins un ensemble de métadonnées et un dispositif informatique, le tout avec un certain nombre de recommandations sur les approches manuelles de gestion de l'intégrité des données. Le paragraphe consacré au matériel informatique présente brièvement deux cas de mise en œuvre de systèmes de taille réduite : un seul opérateur effectue les opérations de numérisation sur un dispositif de stockage unique ; situation dans laquelle plusieurs opérateurs doivent avoir accès au système d'archivage. Tous les systèmes sont sensés être en conformité avec tous les autres composants mentionnés dans le guide, convertisseurs analogique/numérique et cartes son appropriées, stations audionumériques (DAW, digital audio workstations) et dispositifs de lecture convenables.
7.3.1.3 Les informations suivantes décrivent des systèmes et des logiciels pouvant répondre aux exigences de collections de taille réduite, et qu'une institution ou une petite structure peut assumer entièrement. Il est important de reconnaître que les approches décrites ci-dessous ne doivent pas être entreprises pour une seule collection. Il est possible de trouver des partenaires et des fournisseurs commerciaux qui pourraient prendre en charge certaines ou l'ensemble des tâches décrites. Il est important de reconnaître aussi que toutes ces tâches qui constituent un ensemble de mesures de conservation et de stockage doivent être entreprises par une personne qui aura à charge de les gérer localement ou de manière partagée.
