7.3.2. Logiciels de dépôt numérique
7.3.2.1 Un logiciel d'entrepôt numérique bien conçu se chargera de satisfaire un certain nombre de fonctions identifiées dans le modèles OAIS. Les logiciels proviennent soit d'entreprises commerciales soit de développements open source. Les logiciels commercialisés se doivent de fonctionner correctement, ils sont toutefois plus onéreux et rendent l'utilisateur captif de systèmes propriétaires, une situation à laquelle il est difficile d'échapper. Les principaux avantages des logiciels open source tiennent à leur qualité de logiciels libres, au fait que les développeurs inscrivent leurs travaux dans des normes ouvertes et des structures qui permettent l'extraction des contenus lors des futures mises à jour. Ils ont pour inconvénient, malgré l'assistance de la communauté open source, d'être maintenus sous la responsabilité de l'utilisateur. Toutefois, il est possible de trouver des prestataires pouvant apporter des solutions open source.
7.3.2.2 La plupart de ces systèmes logiciels d'entrepôt numérique sont à même d'assurer les tâches d'identification des accès, d'administration, de gestion des données et de certains aspects des entrées. Au moment d'écrire ce document, le planning des tâches de conservation et de stockage des archives n'est généralement pas pris en compte par un logiciel d'entrepôt, tout d'abord pour des raisons technologiques ou de format spécifique, à cause du matériel informatique ensuite. Ces éléments seront discutés dans les paragraphes ci-dessous.
7.3.2.3 Deux types de logiciels open source seront brièvement décrits, mais étant donnés les développements continuels, les réclamations et commentaires mentionnés ci-dessous devront être examinés au vu des derniers états fournis. Les logiciels décrits sont DSpace et FEDORA.
7.3.2.4 La plateforme de dépôt numérique DSpace est très populaire et très largement utilisée dans les domaines de l'enseignement supérieur et de la recherche, bien que la connaissance qu'en ont les musées et le secteur patrimonial soit limitée, mais se développe. Une des raisons de la popularité de DSpace provient de sa relative facilité d'installation et de maintenance et du fait que son interface utilisateur soit prête à l’emploi, elle qui intègre la gestion des données et les fonctions d'accès dans l'architecture du système. DSpace bénéficie de la très importante communauté internationale de développeurs qui l'on fait évoluer ; de nouvelles caractéristiques doivent être constamment ajoutées.
7.3.2.5 L'une des forces de DSpace provient de l'ensemble des fonctionnalités intégrées permettant aux utilisateurs de réaliser rapidement un entrepôt, puis d'ajouter de nouveaux items à la collection. Cette force, toutefois, est aussi l'une de ses principales faiblesses, car DSpace a évolué pour devenir un logiciel d'application monolithique, une base de code complexe, éléments qui introduisent potentiellement une mise à l'échelle et des restrictions pour des utilisateurs de grandes institutions. Ceci ne pose pas de problème pour la plupart des collections de petite ou de moyenne taille, et ne constitue probablement pas non plus un problème pour les collections de documents audionumériques. DSpace utilise actuellement une version qualifiée du schéma Dublin Core issue du profil d'application du groupe de travail Dublin Core des bibliothèques (Dublin Core Libraries Working Group Application Profile (LAP)).
7.3.2.6 FEDORA (Flexible Extensible Digital Object and Repository Structure - structure d'objet numérique flexible extensible et de dépôt numérique) est un système d'entrepôt numérique de plus en plus populaire, conçu sur la base d'une architecture logicielle capable d'accueillir un large éventail de services comprenant ceux de la conservation. En comparaison de l'adoption rapide de DSpace, celle de FEDORA a été plus lente du fait de l'absence d'interfaces utilisateurs dédiées et d'accès directement opérationnels. Les fournisseurs de logiciels commerciaux et open source web frontaux pour FEDORA sont nombreux.
7.3.2.7 La puissance de FEDORA provient essentiellement de son architecture flexible et évolutive. L'expérience des institutions ayant adopté FEDORA montre que celui-ci peut évoluer et s'adapter également aux collections de grande taille, et qu'il est encore suffisamment souple pour accueillir le stockage des items numériques de toute sorte et assurer la gestion de leurs relations complexes. On peut apporter quelques limites aux caractéristiques de FEDORA, qui reste interopérable avec d'autres applications logicielles et systèmes. Il peut-être configuré pour supporter pratiquement tous les profils de métadonnées de caractéristiques d'entrées METS. Le principal inconvénient de FEDORA provient du niveau élevé d'expertise de développement requis pour contribuer à son évolution, un logiciel qui n'est pas facilement installé et ne bénéficie pas d'implémentation "prête-à-servir" (Bradley, Lei et Blackall).
7.3.2.8 Des outils ont été développés pour migrer les contenus depuis DSpace vers FEDORA et vice-versa, ce qui élimine théoriquement toute future difficulté de compatibilité et favorise le partage et l'accueil d'autres flux de travaux (workflow) (voir http://www.aps.edu.au/currentprojects/index.htm).
