4.8 Transport
Transport erfordert adäquate Maßnahmen gegen Erschütterung, Klimawechsel und magnetische Streufelder.
4.8.1 Vorbeugung gegen Erschütterung, Schock und Stoß. Wachszylinder und Schellackplatten sind die gegen Erschütterung empfindlichsten Tonträger. Das erfordert eine ausreichend schockresistente Verpackung, insbesondere bei Versand per Post oder Frachtdienste. Das Verpacken von Wachszylindern erfordert einen sorgfältigen Ausgleich zwischen deren Packungsdichte innerhalb ihrer Kartons, der Packungsdichte der Kartons innerhalb eines äußeren Behälters und geeigneten Maßnahmen für eine Schockdämpfung. Zusätzlich müssen erhöhte Temperaturen insbesondere durch unbemerkte Sonnenbestrahlung vermieden werden. Wegen ihrer historischen Bedeutung werden Wachszylinder oft Spezialisten für Kunsttransporte anvertraut (4.8.4). Schellackplatten erfordern ein „box-in-box“-Verfahren, bei dem die inneren und die äußeren Behälter aus kräftigem Karton mit schockabsorbierenden Zwischenlagen aus Polystyrol oder ähnlichem Material bestehen. Die Schallplatten dürfen sich selbstverständlich nicht gegeneinander bewegen und müssen daher entsprechend dicht gepackt sein. LPs sind etwas weniger empfindlich, aber ein in etwa gleichwertiger Schutz ist vernünftig, um Beschädigungen der Plattenhüllen vorzubeugen. Dieselben Maßnahmen gelten für Magnetbänder mit offenem Wickel: Sie sind besonders dicht zu verstauen, damit sich einzelne Bandschichten nicht lockern und verschieben oder sich gar vom Wickelkern lösen.
4.8.2 Wärme und Feuchtigkeit. Durch jeglichen Transport sind A/V-Träger klimatischen Bedingungen außerhalb ihrer gewohnten Lagerung ausgesetzt. Zuallererst sollten Transportart und Reiseweg unter Beachtung jahreszeitlicher Schwankungen gewählt werden, um das Risiko extremer Witterungsverhältnisse zu minimieren. Des Weiteren muss eine angepasste Verpackung unvermeidliche Temperaturänderungen und den Kontakt mit Feuchtigkeit verhindern. Eine typische Gefahr ist die Bildung von hoher relativer Luftfeuchtigkeit, wenn A/V-Träger längere Zeit bei kühlen oder kalten Temperaturen gelagert wurden und anschließend einer wärmeren und feuchteren Umgebung ausgesetzt wurden. Ein Beispiel dafür ist der Transport als Luftfrachtgut mit Landung in einer heißen und feuchten Klimazone. Gegenmaßnahmen sind eine ausreichende Wärmeisolierung durch das Verpackungsmaterial während des Transports; anschließend sollten die Träger ventiliert werden, damit sich innen keine Feuchtigkeit niederschlägt und die Temperatur sich langsam dem Normalwert annähert. A/VTräger sollten nach Möglichkeit im Fluggastraum transportiert werden, der Transport in Frachträumen ohne Druckausgleich sollte vermieden werden.
4.8.3 Magnetische Streufelder. Die Magnetfelder, die die Metalldetektoren auf Flughäfen zur Kontrolle von Handgepäck erzeugen, sind normalerweise zu schwach, um die Aufnahmen auf Audio- oder Videobändern zu beeinflussen. Da die Detektoren für das abgegebene Gepäck möglicherweise stärker sind, ist es empfehlenswert, bespielte Bänder als Handgepäck mitzunehmen. Über mögliche gefährliche Magnetfelder anderer Transportsysteme wie z.B. elektrische Züge, Untergrundbahnen und Omnibusse oder andere Fahrzeuge mit elektrischem Antrieb, liegen keine Informationen vor. Die Risiken sind sehr klein, es wurden keinerlei Unfälle dieser Art berichtet. Um jedoch dieses Risiko zu eliminieren, ist es ratsam, außergewöhnlich wertvolle Magnetbänder in Metallbehältern aus permeablem Material zu transportieren.
Eine größere Gefahr könnte die ständig wachsende Zahl von Elektroautos bedeuten. Solange keine verwertbaren Messergebnisse ihrer magnetischen Streufelder vorliegen, ist große Vorsicht angebracht. In diesen Fällen sollten Magnetbänder daher in Metallbehältern transportiert werden, oder man vermeidet solche Transportfahrzeuge, bis mehr Informationen vorliegen.
4.8.4 Kooperation mit speziellen Transportunternehmen. Der Transport von großen Mengen an A/V-Trägern, z.B. der Umzug kompletter Sammlungen, sollte gemeinsam mit Sachverständigen von Unternehmen für Kunsttransporte geplant und durchgeführt werden.
