5.4.16 Le facteur temps (ratio temporel)

5.4.126.1 Le temps nécessaire à la copie des enregistrements sonores est extrêmement variable, il dépend directement de la nature et du statut des supports originaux. L'opération de lecture réelle du support ne représente qu'une partie du processus de transfert qui comprend le rembobinage, l'évaluation, les réglages et la documentation. Un document même bien documenté, sur bande analogique de bonne qualité d'une durée de 1 heure demandera qu’on y consacre en moyenne deux fois plus de temps pour mener à bien son transfert sur support numérique. Au milieu des années 1990, le groupe de travail des archives de la radio ARD (Arbeitsgemeinschaft der Rundfunkanstalten Deutschlands) a considéré qu'il s'agissait d'une estimation optimiste, postulant un ratio de transfert de 3 (1 opérateur, 3 heures de travail pour 1 heure d'enregistrement) pour réaliser le transfert d'archives typiques de leur station radio. Les bandes qui présentent un défaut, qui nécessitent rénovation ou restauration, une évaluation, l'addition de métadonnées, prendront davantage de temps pour que soient menées à bien les opérations de conservation, de transfert et d'entretien.