9.1.2 Responsabilidades de archivos y colecciones

9.1.2.1      La primera decisión a tomar es si una institución debe involucrarse o no en la preservación de audio digital. A menudo, las colecciones de audio o de audiovisuales llegan a instituciones que tienen otros objetivos que no incluyen la preservación profesional de materiales de audio. La situación cada vez más compleja de la preservación física de una colección de audio, la obsolescencia del equipamiento especializado de reproducción, y la preservación digital a largo plazo podría sugerir un replanteamiento de la política de recogida y preservación. Si existen alternativas adecuadas, las colecciones de audio se pueden entregar a instituciones más especializadas. Esto no significa necesariamente renunciar totalmente a la propiedad de una colección: por ejemplo, se podría pedir al archivo receptor que produjera a cambio copias de acceso que pudieran mantenerse — sin costes significativos — para su posterior utilización en el archivo de origen. Hay diversas fórmulas para retener total o parcialmente o ceder los derechos de propiedad, así como los derechos de los usuarios.