6.1.9 可信数字仓储 (TDR) 及其责任

6.1.9.1 数字存储环境技术规范是确保所管理的数字内容在未来仍然可以 访问的重要部分, 然而, 它并不足以确保实现这一目标。拥有数 字档案的机构必须能够确保其管理的内容得到有效的规划和维 护。2002 年, 研究图书馆集团 (RLG) 和联机计算机图书馆中 心 (OCLC) 联合出版了《可信数字仓储: 属性与责任》, 其中 阐述了可信、可靠、可持续数字仓储的属性和责任的框架, 这是 “档案馆提供永久或长期保存数字信息所必需的”。

6.1.9.2 这些属性包括对 OAIS 参考模型的遵循、组织机构的类型、经费 的保障、技术和程序的适宜性、系统的安全性以及是否存在适当 的策略, 以确保采取措施来管理和保存数据。

6.1.9.3 具体实例是一个称为“可信仓储的审计和认证 (TRAC): 标准 和清单” (2007) 的文件。使用该文件, 档案机构可以确定它们 已经或正计划实施的实践、方法和技术是否适合它们负有责任的 数字信息的永久保存。

6.1.9.4 清单所涉及的问题包括三个主要领域: 组织架构; 数字对象管理 和技术; 技术基础设施和安全。

6.1.9.5 组织架构提供了一系列检查清单, 包括适当的治理和组织机构的 类型、组织机构的结构和人员编制、程序问责制和政策框架、经 费的保障以及对许可和义务的考虑。数字对象管理部分考虑了内 容获取、存档包创建、保存规划、长期存储和规划、信息管理和 访问控制。该清单的第三部分为系统基础设施的审计, 确保技术 的使用对完成其任务及系统和机构的安全运行是恰当的。

6.1.9.6 “可信仓储的审计和认证 (TRAC): 标准和清单” 中的术语是以 最宽泛的意义来表示数字档案, 因此, 文档的含义对音频档案 工作者而言偶尔会显得不明晰。尽管如此, 其检查和测试的问 题对于数字音频档案的规划和管理仍至关重要。强烈建议数字 音频档案工作者使用清单检查机构管理数字馆藏的适宜性, 或 者识别现有数字保存策略的薄弱环节。