4.5 Cómo especificar a un contratista las condiciones que se requieren

Con frecuencia es difícil especificar claramente a un constructor o a un especialista en aire acondicionado los requerimientos para un ambiente de almacenamiento. Establecer simplemente los parámetros de la temperatura meta no garantiza buenos resultados. Se deben considerar los siguientes parámetros:

• Valor de ajuste de temperatura y humedad.
• Tolerancias expresadas en valores por arriba y por debajo del valor de ajuste.
• Frecuencia de cambio (el periodo del ciclo entre alto y bajo).
• Índice de cambio (el gradiente del ciclo).
• Cantidad de aire fresco expresado en porcentaje del aire circulado.
• Limpieza del aire expresada en porcentaje o calidad del filtro necesario para eliminar ese contenido.
• Corriente de aire a través del recinto.
• Número de sensores y su ubicación, y los medios para determinar las condiciones generales.
• Consumo de energía bajo una gama de condiciones.

Una alternativa al contrato de suministro estándar es un contrato de cumplimiento, y que este se defina con base en estándares o enfoques determinados, pero en el que el proveedor se comprometa por un periodo a mantener y manejar el sistema de tal manera que siga cumpliendo con los estándares. Esto es probablemente más caro, pero es un fuerte incentivo para que el proveedor logre, a largo plazo, las condiciones especificadas.