3.3 Schlussfolgerungen für die Wahl klimatischer Lagerbedingungen
Auf der Basis der oben angestellten Überlegungen wird klar, dass die Wahl von Lagerbedingungen von zwei einander widersprechenden Prinzipien bestimmt wird: Luftfeuchtigkeit und Temperaturen niedrig zu halten (um chemischen Prozesse zu verlangsamen) und klimatische Schwankungen zu vermeiden (um Kondensation und mechanischen Stress zu vermeiden, besonders für Lackplatten und Magnetbänder).
Folgende minimale/maximale Werte sind einzuhalten:
| Luftfeuchtigkeit | Absolutes Maximum für lange Lagerung |
60% rel. LF |
| Minimum | 25% rel. LF | |
| Temperatur | Absolutes maximum | 35°C |
| Minimum | 8°C für Magnetbänder |
Wie bereits erläutert, haben die tatsächlichen Werte zwischen diesen Maxima und Minima keine unmittelbaren positiven oder negativen Folgen. Allerdings bestimmen sie auf lange Sicht die Lebenserwartung der Träger. Von größerer Bedeutung ist die Stabilität der gewählten Klimabedingungen (3.2.1.1, 3.2.1, und 3.2.4).
Zur Definition der Lagerbedingungen wird festgelegt:
| Luftfeuchtigkeit (Bereiche) |
mittel | 40-50% rel. LF |
| gering | 25-35% rel. LF | |
| Toleranz1 | eng ± 3% rel. LF gelockert ± 5% rel. LF |
|
| Temperatur (Mittelwerte) |
Raum2 | ~20°C |
| kühl | zwischen 8 und 12°C | |
| Toleranz1 | eng ± 1°C gelockert ± 3°C |
1 Die zulässige Toleranz um die Mittelwerte bezieht sich auf geringe (jährliche) Abfolgen.
2 Der Mittelwert der Raumtemperatur bezieht sich auf moderate Klimazonen und ist nicht notwendigerweise obligatorisch für tropische Zonen. Dort kann es klüger sein, eine höhere mittlere Temperatur, z.B. 25°C, zu wählen und die gesparten Energiekosten in eine effektivere Luftentfeuchtung zu investieren. Das würde auch das Wohlbefinden der Archivare verbessern, die sich im Allgemeinen unter den klimatischen Arbeitsbedingungen der ersten Welt nicht wohl fühlen. Zur Beachtung: Temperatur/Luftfeuchtigkeitsbereiche und Toleranz dürfen nicht addiert werden, die gewählten Mittelwerte sind innerhalb der zulässigen Toleranz zu halten.
| Sammlungstyp | Luftfeuchte | Toleranz | Temperatur | Toleranz |
|---|---|---|---|---|
| Benützung Bänder in häufigem Gebrauch Mechanische und optische Träger (mit Ausnahme von Lacklatten) |
gering mittel |
eng |
Raum Raum |
eng |
| Langzeitlagerung Bänder Mechanische und optische Träger (mit Ausnahme von Lackplatten |
gering mittel bis gering |
eng |
kühl Raum bis kühl |
eng |
| Benützung und Langzeit Lackplatten |
mittel | eng | Raum | eng |
Die Klimabedingungen in Studios und Labors sollten gleich bzw. sehr nahe an den Lagerbedingen sein. Wo immer möglich, sollten Arbeiten und Routinekontrollen mit Trägern, die kühl und trocken gelagert sind, stets am Ort der Bewahrung ausgeführt werden, andernfalls müssen sie entsprechend akklimatisiert werden.
Die Wahl der Werte von Luftfeuchtigkeit und Temperatur stellt immer einen Kompromiss zwischen Zugänglichkeit, Komfort und Gesundheit des Personals auf der einen, sowie den Kosten auf der anderen Seite dar. Es muss schließlich festgehalten werden, dass auch die niedrigsten erzielbaren Werte Alterung und Zerfall nicht verhindern, sondern nur verzögern. Daher sollten Archive stets jene Parameter wählen, die sie 24 Stunden an allen Tagen des Jahres einhalten können. Innerhalb der zulässigen Bereiche ist Stabilität von größerer Bedeutung als die absolut gewählten Werte der Temperatur und Luftfeuchtigkeit.
