9.1.2 Responsabilité des archives, collections

9.1.2.1 La première décision à prendre est de décider si l'institution doit s'engager ou non dans la conservation des documents audionumériques. Souvent, les collections audio et audiovisuelles entrent dans les institutions avec divers objectifs qui peuvent ne pas viser la conservation des documents audio à un niveau professionnel. Les problèmes toujours plus importants de conservation physique d'une collection audio, d'obsolescence des équipements de lecture, de pérennisation des documents numériques peuvent suggérer de repenser la collection et la politique de conservation. Quand des alternatives appropriées se présentent, les collections audio pourraient être transférées dans des institutions plus spécialisées. Ce qui n'implique pas nécessairement une renonciation totale à la propriété de la collection ; au service d'archives destinataire des documents, il peut-être demandé de fournir, en retour, des copies de consultation qui pourraient rester disponibles - sans coût supplémentaire significatif - pour d'autres utilisations internes. Diverses possibilités de détention, partielle ou entière, des droits de propriétés aussi bien que des droits d'usage, peuvent être appliqués.