8.1.12 Accès et migration des données

8.1.12.1 Les supports discrets (individuels, matériels) tels que les CD et DVD ne sont pas particulièrement adaptés comme supports de communication en ligne/réseau. Donner accès à une telle collection signifie qu’une équipe manipule les disques. Or La manipulation constitue l'un des pires ennemis de ce type de support. Il faut tenir les disques par les bords exclusivement, et toujours les replacer dans leur boîtier quand ils ne sont pas utilisés. Il est établi que l'effet de la lumière sur les colorants est un facteur de détérioration ; la température et l'humidité excessives doivent être évitées car elles peuvent accélérer la dégradation du disque et, dans les cas extrêmes, provoquer une délamination des couches de polycarbonate (Kunej 2001). Les disques devront être stockés dans des boîtiers acrylique : il faut éviter les pochettes plastique bon marché car elles peuvent créer un environnement néfaste au disque.

8.1.12.2 La copie à des fins de communication est toutefois facile à réaliser, et peut être effectuée à une vitesse bien supérieure à la vitesse réelle de lecture. On trouve sur le marché des jukeboxes qui, avec un logiciel approprié, permettront d'accéder en ligne à la collection, bien qu’il soit préférable de copier ces supports sur disque dur.