6.6.3 Normes et Métadonnées de description

6.6.3.1 Des métadonnées détaillées, adaptées, organisées, constituent la clé pour améliorer le signalement et, de fait, l’accès au document. Le chapitre 3, Métadonnées, leur consacre de nombreuses pages et décrit leurs différentes formes : on s’y réfèrera pour développer un système de communication des documents. Un système de communication ambitieux, qui utilise par exemple des interfaces de représentation cartographique ou des historiques, fonctionnera seulement si des métadonnées, sous forme structurée et organisée, sont bien disponibles.

6.6.3.2 La manière la plus économique de gérer et de créer les métadonnées appropriées est de s’assurer que les exigences requises pour toutes les composantes du système de communication ont été définies avant l’ingestion du contenu De cette manière, l'étape de création des métadonnées peut-être réalisée dans le flux des opérations de pré-entrée et d'entrée. Le coût de création d'un jeu minimum de métadonnées comme discuté dans le paragraphe 7.4, correspond à la tâche supplémentaire qu'il faut consacrer pour ajouter et structurer des métadonnées dans un système qui existe déjà.