6.1.11 Logiciel d'entrepôt numérique, gestion de données et systèmes de conservation

6.1.11.1 Le logiciel d'entrepôt numérique assure généralement la gestion du stockage et de l'accès du contenu numérique. Il devrait incorporer les systèmes d'indexations et de métadonnées, ainsi que les différents outils permettant de retrouver et de décrire les contenus.

6.1.11.2 La gestion des données porte sur les flux d'octets ou sur les données qui incombent au système. Elle peut inclure les procédures de sauvegarde, les copies multiples et les modifications.

6.1.11.3 Les processus de conservation qui assurent l'accessibilité à long terme des contenus permettent d'en préserver le sens, de documenter et d'entretenir les tâches effectuées par le système de gestion de données. Ces trois phases sont indispensables pour assurer la pérennisation des contenus.