5.7.7 Métadonnées et outils de terrain

5.7.7.1 Les enregistrements effectués sur le terrain sont réalisés en relation avec d'autres enregistrements, autres événements, différents objectifs poursuivis et différents contenus sonores. Les communautés de chercheurs se développent en vue de disposer des outils d'acquisition de données et métadonnées intégrées qui permettant de documenter, de relier les objets sonores les uns avec les autres, et de préciser les circonstances de leur création : lieu, heure. Entre-temps, différents outils répondant aux critères spécifiques des métadonnées ont été réalisés dans le cadre de projets internationaux. Ces outils concernent la collection pratiquement complète de métadonnées, ils permettent de réaliser des transferts pour faciliter l'élaboration d'un système de bases de données et garantir la mise à disposition de données précises à de futurs chercheurs. Au moment de la rédaction de ces lignes, le développement de tels outils et de tels concepts se trouve être dans une première phase, ils tendent aussi à prendre en compte les données d'une discipline spécifique, thème qui ne sera pas discuté ici. Toutefois, il est important de souligner que toutes les données techniques décrites ci-dessus doivent être prises en compte pour les futurs systèmes de gestion et d'accès. On gardera à l'esprit que toutes les données acquises devront souscrire à la compatibilité de transfert vers le système d'archivage final. Jusqu'à la mise en œuvre de normes en la matière, il est recommandé d'utiliser les caractères UNICODE et le format XML.

5.7.7.2 Si les métadonnées sont recueillies manuellement, sans faire appel aux outils d'acquisition tels que ceux mentionnés précédemment, on recommande l'utilisation d'un format pouvant être facilement transféré dans les structures de bases de données courantes. Dans d'autres cas, des institutions et services d'archives fournissent leurs outils propres que l'on devra mettre en œuvre sur le terrain dans la mesure du possible.