5.3.2 Sélection de la meilleure copie

5.3.2.1 Comme pour les supports mécaniques et autres formats obsolètes (voir Section 5.2.2 Sélection de la meilleure copie), la sélection est d'abord effectuée visuellement, pour la vitesse et pour éviter l'usure. Le personnel devra avoir une bonne connaissance des codes et des identifiants placés par les différentes compagnies tout au bord de l'étiquette. Ils peuvent révéler des versions alternatives plus tardives en matière de prises, remasterings ou de pressages. Lors de la sélection des meilleures copies pour conduire la numérisation, on tiendra compte des coopérations avec d'autres collections.

5.3.2.2 Les espaces de travail doivent bénéficier d'un éclairage parallèle indirect alors que la lumière produite par des tubes fluorescents fixés en hauteur peut masquer les phénomènes d'usure. La qualité de la lumière doit mettre clairement en évidence les zones qui relèvent d'une forte modulation de celles qui relèvent d'une usure. Si on dispose de 2 copies seulement présentant différentes caractéristiques d'usure, il conviendra de les retenir et de les transférer toutes deux.