6.6.3 Estándares y metadatos descriptivos

6.6.3.1      Disponer de metadatos detallados, apropiados y organizados resulta clave para proporcionar un acceso amplio y efectivo. En el capítulo 3, Metadatos, se presenta una discusión pormenorizada sobre sus muchas formas y requerimientos. Se recomienda tenerlo presente en el desarrollo de un sistema de distribución. Solo mediante la presencia de metadatos bien organizados y estructurados podrán plantearse instrumentos de acceso potentes, por ejemplo los basados en interfaces como mapas o líneas de tiempo.

6.6.3.2      La manera más efectiva y rentable de administrar y crear metadatos apropiados es asegurando, antes de la captura del contenido, la definición de requisitos para todos los componentes del sistema de distribución. De esta forma, los pasos en la creación de metadatos pueden establecerse ya en los flujos de trabajo previos a la transferencia o en la transferencia misma de contenidos. El coste de generar un mínimo conjunto de metadatos es, como se discute en la sección 7.4, la tarea extra de añadir y estructurar los metadatos en un sistema ya creado.