6.6.1 Introducción

6.6.1.1      El modelo de referencia de OAIS define «acceso» como la entidad que «proporciona los servicios y funciones que permiten a los consumidores determinar la existencia, descripción, ubicación y disponibilidad de la información almacenada en el sistema OAIS, así como solicitar y recibir productos de información». En otras palabras, acceso es el conjunto de mecanismos y procesos por los cuales el contenido se encuentra y se recupera. El documento IASA-TC 03 La salvaguarda del patrimonio sonoro: ética, principios y estrategia de preservación subraya que «el objetivo principal de un archivo es asegurar el acceso constante a la información almacenada». La preservación del contenido es requisito previo para el acceso sostenido a los contenidos, y en un archivo bien planificado el acceso es un resultado directo de ello.

6.6.1.2      El acceso es, en su forma más simple, la capacidad para localizar contenidos y, en respuesta a solicitudes autorizadas, permitir su recuperación a efectos de audición o hasta copia para uso externo, siempre que los derechos asociados a una obra así lo permitan. En un entorno digital interconectado el acceso puede ser remoto. El acceso significa sin embargo algo más que la simple capacidad para entregar un ítem. Desde un punto de vista técnico la mayoría de los archivos pueden entregar un fichero de audio bajo demanda, pero un auténtico sistema de acceso proporcionará instrumentos de búsqueda, mecanismos de entrega y capacidad de interacción y negociación en relación al contenido. Se añade aquí una nueva dimensión al acceso más allá del hecho de salvar la distancia. En este nuevo modelo de recuperación basada en los servicios, el acceso puede ser considerado como un diálogo entre el sistema del proveedor y el navegador en red del usuario.