6.3.13 Costes
6.3.13.1 El coste del almacenamiento de datos en cinta se reparte habitualmente en cuatro áreas:
- cintas grabables: disponibilidad y recambio del medio cinta principal y de backup cada 3-5 años
- unidades de cinta: disponibilidad y recambio cada 1-5 años, con servicio de asistencia técnica o garantía
- biblioteca robotizada: adquisición y mantenimiento con ciclo de vida de unos 10 años
- programas informáticos: adquisición, desarrollo, integración y mantenimiento
6.3.13.2 En un sistema manual los costes de almacenamiento en estantería resultan menores, aunque el espacio requerido para la plantilla de trabajadores es mayor, como lo es el coste de recuperación y chequeo manual de los datos. En un sistema automático robotizado, gran parte de los costes por intervención humana quedan compensados por el desembolso inicial en equipos y programas informáticos. Las bibliotecas robotizadas de cintas a gran escala pueden adquirirse de forma modular para distribuir el coste entre varios años, al ritmo de la demanda de crecimiento. Durante la vida útil de una biblioteca de cintas robotizada, componentes individuales tales como las unidades de cinta deberán ser reemplazados por nueva tecnología cada tres a cinco años. Si el acceso al contenido de un archivo es constante la vida útil de las unidades de cinta puede reducirse considerablemente, hasta llegar a ser de un año o quizá menos. Los medios y unidades viejas pueden mantenerse a efectos de redundancia si fuera necesario. Si el crecimiento de un archivo no es muy rápido podrá darse la coexistencia de dos generaciones de cintas y unidades — la presente y la anterior — mientras dure la migración del contenido del fondo del archivo hacia la nueva generación tecnológica. Si el archivo crece a un ritmo continuo, puede resultar económicamente efectivo dimensionar la biblioteca para almacenar solo la cantidad de contenido que sea depositada durante el tiempo de vida útil de la tecnología actual, para adquirir posteriormente una nueva biblioteca de mayores dimensiones a fin de acoger tanto el nuevo contenido como el viejo proveniente de la necesaria migración a la nueva tecnología. Esta última opción será también necesaria si las tecnologías vieja y nueva no pueden coexistir en la misma unidad.
6.3.13.3 Es una buena práctica empresarial mantener al menos una copia redundante de datos externalizada o geográficamente distante. Un radio de 20 a 50Km es por lo general suficiente para protegerse de desastres naturales u ocasionados por la mano del hombre y, al mismo tiempo, permitir la recuperación manual de los datos en cuestión de horas. Para reducir aún más el riesgo, deberían guardarse copias redundantes en diferentes lotes o tipos de medios, o hasta en diferentes tecnologías. Algunas cintas de datos son producto de un solo fabricante, con lo que el riesgo de un fallo puntual reiterado se incrementa. Tres copias de datos son más seguras que dos, y aunque los costes de medios se incrementen, los de programas y equipo informático están solo un poco por encima de los de la primera copia.
