6.1.11 Software de repositorio digital, gestión de datos y sistemas de preservación

6.1.11.1    El software de un repositorio digital es generalmente aquel que da soporte al almacenamiento y acceso al contenido digital. Debería incorporar sistemas de metadatos e indexación que permitan el manejo de información sobre el contenido, así como una variedad de instrumentos para el descubrimiento de contenidos y la generación de informes asociados.

6.1.11.2    La gestión de datos se refiere a la administración del flujo de bits de información que son responsabilidad del sistema. Esto puede incluir procedimientos de copias de seguridad (backups), copias múltiples y cambios.

6.1.11.3    Los procesos de preservación son aquellos que garantizan que el contenido seguirá siendo accesible a largo plazo, que seguirá teniendo significado y que las tareas de gestión de datos llevadas a cabo por el sistema serán documentadas y mantenidas. Cada uno de estos tres procesos es necesario para lograr la preservación del contenido a largo plazo.