17. Manutenção da base de conhecimento de arquivos

Um arquivo audiovisual depende muito da manutenção de todo um sistema necessário para preservar os documentos sob sua guarda e dar acesso a seu conteúdo. De crucial importância para esse sistema, além de equipamentos e instalações especializadas, é a experiência e o conhecimento de profissionais. É essencial, portanto, que o arquivo trabalhe para se equipar com as habilidades e conhecimentos necessários, e os mantenha e conserve em alto nível. O desenvolvimento e a transferência de conhecimentos para as gerações futuras é um desafio específico, que exige cuidadoso planejamento e recursos.

O arquivo deve, portanto, manter-se e a seus funcionários atualizados com as mais recentes informações científicas e técnicas do campo da arquivística audiovisual. Isso inclui informações relativas à captura de informações primárias e secundárias dos suportes, e melhoramentos nas práticas de preservação e restauração.