6.6.1 Introduction

6.6.1.1 Le modèle de référence OAIS définit "l'Accès" comme une entité qui "assure les services et fonctions qui aident l'utilisateur à déterminer si une fonction existe ou non dans un OAIS, à trouver sa description, son emplacement, et à demander et recevoir des produits d'information. " En d'autres termes, l'entité Accès comporte les mécanismes et les processus par lesquels les contenus sont retrouvés et récupérés. IASA-TC 03 "Sauvegarde du Patrimoine sonore : Ethique, Principes et stratégie de conservation" fait le point sur "le but premier d'une archive qui est de garantir l'accès permanent à l'information stockée". La pérennité des contenus est une condition préalable à l'accès des contenus de manière durable, ce qui constitue la finalité d'un service d'archives bien géré.

6.6.1.2 Dans sa forme la plus simple, l'accès est la possibilité de trouver l'emplacement du contenu; et en réponse à une requête autorisée, de pouvoir le retrouver et l'écouter, ou bien, aussi longtemps que les droits associés à l'œuvre le permettent, effectuer une copie qu'il est possible d'emporter. Dans l'environnement numérique connecté, l'accès peut être fourni à distance. L'accès, toutefois, est plus qu'une simple capacité à délivrer un item. Le moindre système d'archives de réalisation technique peut fournir un fichier audio sur requête, mais un véritable système d'accès offre des possibilités de découvertes et de recherches, il est doté de mécanismes de distribution, il permet des interactions et des négociations concernant les contenus. Ce qui donne à la notion d’accès une nouvelle dimension, au-delà de la seule question de l’accès à distance. Dans ces nouveaux services fondés sur un modèle de récupération, l'entité Accès devrait être considérée comme un espace de dialogue entre le fournisseur et l'utilisateur navigateur.