5.2.10 Le facteur temps

5.2.10.1 Un transfert complexe peut prendre facilement 20 heures pour produire 3 minutes d'enregistrement sonore (taux de 400:1). La durée moyenne de transfert, qui est de 45 minutes pour 3 minutes de son (taux de 15:1), représente le temps passé pour la recherche des réglages corrects des équipements et le choix de la pointe, sur la base de l'analyse de l'enregistrement qui transmet son époque et son historique de stockage. Certains services d'archives ayant une expérience en la matière avancent que, pour le transfert de cylindres se trouvant dans un état moyen et non cassés, deux personnels techniques (un expert et un assistant) peuvent transférer 100 cylindres par semaine (taux de 16 : 1 environ). Bien entendu, l'expérience acquise améliore à la fois le taux de transfert et l'aptitude et l'estimation du temps requis.   

5.2.10.2 La numérisation peut paraître coûteuse et exigeante considérant les tâches à accomplir, l'équipement nécessaire, l'expertise et les heures-hommes considérables nécessaires pour transférer le son et créer les métadonnées essentielles. Toutefois, ces investissements initiaux en termes d'efforts et de ressources seront compensés par des bénéfices à long terme, des économies dans la bonne gestion de préservation de données de masse qui réduiront fortement les coûts récurrents d'accès, de duplication et de migration. On notera ici le facteur crucial de l'entretien du fonds d'archives qui sera discuté en détail notamment dans le chapitre 6. L'extraction du signal dans sa qualité optimale depuis le support original, tel que défini dans ce chapitre, constitue une composante essentielle de cette stratégie.