3.2 元数据的产生

3. 2. 1 本章的余下部分假设在大多数情况下, 音频文件和元数据文件是 被分别创建和管理的。在这种情况下, 元数据的产生涉及传 输———通过网络低成本高效地移动信息、材料和服务。然而, 小 规模馆藏或在早期发展阶段的档案馆, 可能会发现在BWF 中直 接嵌入元数据并选择性地填充后文描述的信息的一个子集, 具有 一定的优势。如果充分理解了本章讨论的标准和方案并遵照执 行, 那么这种方法是可持续的, 并且可以迁移到后文所述的完全 实施的系统中。尽管档案馆可以决定在文件的头文件(数据)中嵌入所有或某些元数据, 或只单独管理某些数据, 但本章中的 内容仍会对工作实务产生帮助(见第7 章“小规模数字存储系 统的解决方案”)。

3. 2. 2 直到最近, 录音信息的制作者或者在编目小组工作, 或者在技术 团队工作, 他们的产出很少融合。网络空间模糊了传统分工。不 用说, 在成功的工作流中实现传输也需要了解网络空间运作和连 接的专业人员的参与。因此, 元数据的产生涉及音频技术人员、信息技术(IT) 和其他领域专家之间的紧密合作。它还需要专 注于管理工作, 以确保工作流程的可持续性, 并能适应与生产元 数据相关的快速发展的技术和应用。

3. 2. 3 元数据就像利息, 会随着时间的推移而增加。如果创建了完整 的、一致的元数据, 则可预测, 该资产将以几乎无限的新方式 来满足各类用户多版本化和数据挖掘的需求。但元数据开发和 管理涉及的资源、知识资本和技术设计问题并非微不足道。例 如, 任何元数据系统的管理者都必须解决的关键问题包括以下 几个方面。

3. 2. 3. 1 确定应用哪个元数据方案或扩展方案, 以更好地满足生产团队、存储库本身和用户的需求。

3. 2. 3. 2 确定元数据的哪些方面对于预期目标的实现至关重要, 并确定每 种类型元数据的粒度。由于元数据是长期产生的, 因此开发和管 理元数据的成本可能总是需要权衡, 在满足当前需求的同时, 也 需要创建足够多的元数据, 以服务未来, 满足未预料到的需求。

3. 2. 3. 3 确保正在应用的元数据方案是最新版本。

3. 2. 3. 4 互操作性是另一个因素。在数字时代, 没有一个档案馆再是孤 岛。为了成功地将内容发送到另一个档案馆或机构, 那么通用的 结构和语法就是必需的。这是METS 和BWF 背后的原则。

3. 2. 4 在责任共享的网络环境中, 成功管理数据文件预计有一定的复 杂性。 如果我们继续采用旧的工作方式, 像图书馆和档案馆早期的 电脑一样———在出现Web 和XML 之前, 坚持这种复杂性将是 无法控制的。正如理查德·费曼(Richard Feynman) 的物理 学原则所述, “不能指望旧的设计一劳永逸”。因此, (网络 环境元数据管理) 需要一套新的系统要求和有关文化变革的 措施。这反过来也会促进适用于音视频档案馆的元数据基础
架构的发展。