9.1.10 Résumé

9.1.10.1 En résumé, lors de la planification des opérations de conservation, il est fortement recommandé aux détenteurs de collections audiovisuelles de profiter de la prise en compte des besoins nécessaires à la conservation de leur fonds pour repenser toute leur stratégie : tous les scénarios, depuis le retrait de toute responsabilité à l'égard de la conservation, en passant par les prestations d'extraction du signal et de conservation numérique à long terme, en interne ou en externe, jusqu'à assumer en autonomie toute la responsabilité, devront être examinés. Chaque collection est différente et les institutions, intégrées dans des environnements très variés. Ces multiples scénarios, qui changent également avec le temps en fonction du développement technique, rendent difficiles les prises de décision sur les seules considérations économiques. Généralement, tous les détenteurs de collections audiovisuelles, de petites collections notamment, sont fortement encouragés à établir des relations de coopération afin de répondre aux exigences de conservation. L'importance avec laquelle la responsabilité de l'extraction du signal et de la conservation à long terme se manifeste en interne doit être en rapport avec la mission générale de l'institution ou de la collection. Les institutions chargées de préserver la mémoire peuvent prendre différentes décisions à propos de collections de recherche, pour lesquelles l'intérêt est grand en termes de disponibilité des documents audio mais dont le cœur de métier n'intègre pas nécessairement les processus garantissant leur survie.