Rund um 1990 setzte eine substantielle Änderung des Bewahrungsprinzips für audiovisuelle Dokumente ein: Bis dahin folgte die Bewahrung von Audio- und Videodokumenten dem immer noch für Archive von Textdokumenten und für Museen gültigen Prinzip, nämlich die Bewahrung der anvertrauten Objekte.

Zu dieser Zeit jedoch begannen Schallarchivare zu verstehen, dass letztlich die Verfolgung dieses Prinzip unmöglich wäre. Es war klar – und das ist der Gegenstand dieser Publikation – dass Ton- und Videodokumente verletzlich und viele im Vergleich zur Mehrzahl der Textdomente instabil sind. Überdies ist für sie als maschinenlesbare Dokumente die Verfügbarkeit der Abspielmaschinen von ebensolcher Voraussetzung wie die Integrität ihrer Träger.

Zu dieser Zeit war es auch offenkundig, dass die digitalen Technologien mit ihrem Innovationstempo immer neue Formate in immer rascher werdender Folge mit immer kürzeren Lebenszeiten hervorbringen. Dies brächte den Archiven die zusätzliche Herausforderung, die formatspezifischen Abspielgeräte für eine stetig steigende Anzahl von Formaten in betriebsbereitem Zustand zu halten.

Dies führte zu einem Paradigmenwechsel: Bewahre den Inhalt, nicht den originalen Träger war das neue Schlagwort.

Dieses Ziel wird durch das Kopieren der Inhalte von einer Konservierungsplattform zur nächsten erreicht. Um analoge Kopierverluste zu vermeiden, werden die Kopien digital hergestellt, analoge Inhalte folglich zunächst digitalisiert und zusammen mit frühen trägerbasierten digitalen Inhalten in Files verwandelt. Diese werden wie alle anderen Computerfiles von entsprechend ausgestatteten und verwalteten digitalen Repositorien bewahrt.

Während zunächst dieses neue Paradigma nicht ohne Kontroversen akzeptiert wurde, so setzte es sich doch für den Bereich der Schallarchivierung in den frühen 1990er Jahren durch und wurde auch bald im Videobereich angewandt. Mittlerweile findet dieses Prinzip auch wegen des globalen Wechsels von analoger zu digitaler Filmprojektion und dem damit verbundenen Rückgang der Produktion von analogem Rohfilm bei der Filmarchivierung immer weitere Anwendung.

IASA-Mitglieder waren aktive Proponenten dieses Prozesses, und IASA hat auch als Organisation stets eine offene Plattform für diese Entwicklung dargestellt. Konsequenter Weise wurde dieses Prinzip durch das Technische Komitee der IASA als Standard kodifiziert: The Safeguarding of the Audio Heritage: Ethics, Prindiples and Preservation Strategy, allgemein als IASA-TC 03 bezeichnet. Es ist derzeit in seiner dritten Version¹ in acht Sprachen verfügbar. Die Kernbotschaft lautet:

Die Langzeit-Bewahrung von Tondokumenten kann nur durch die Umwandlung der Inhalte in Files und deren Erhaltung wie alle anderen Computerdaten erzielt werden.

Nach der Kodifizierung dieses Prinzips hat IASA konsequenter Weise 2004 IASA-TC 04, Production and Preservation of Digital Audio Objects, publiziert und bereitet IASA-TC 06, Production and Preservation of Digital Video Objects²  vor.

Weitere (aktuelle) Informationen über die Publikationen der IASA finden sich unter https://www.iasa-web.org/iasa-publications.
 

1 Anmerkung der Übersetzer 2019: Diese Richtlinie ist mittlerweile 2017 in einer vierten Ausgabe erschienen, die auch Video und Film miteinschließt, von der auch eine deutsche Übersetzung vorliegt: https://www.iasa-web.org/iasa-special-and-technical-publications

2 Anmerkung der Übersetzer: Mittlerweile unter dem Titel Guidelines for the Preservation of Video Recordings in seinen ersten drei Teilen erschienen https://www.iasa-web.org/tc06/guidelines-preservation-video-recordings

Warum publiziert IASA dieses Dokument jetzt am Ende der Ära der traditionellen audiovisuellen Träger?

Es ist richtig, dass ein wesentlicher Anteil der weltweiten Audio- und Videobestände³ – typischer Weise die im Besitz von Rundfunkanstalten und nationalen Archiven wohlhabender Staaten – bereits digitalisiert wurde oder ihre Digitalisierung zur Langzeit-Sicherung bevorsteht. Obwohl das neue Prinzip der audiovisuellen Langzeit- Bewahrung zu Ende des 20. Jahrhunderts allgemein akzeptiert war, ist immer noch ein Teil des audiovisuellen Erbes nur auf ihren originalen Trägern aufbewahrt, hauptsächlich aus Mangel an finanziellen Mitteln. Es besteht allerdings oft auch ein mangelndes Bewusstsein für die Dringlichkeit der Digitalisierung der Inhalte.

Das Zeitfenster, innerhalb dessen die Digitalisierung abgeschlossen sein muss, wird immer kürzer, zumal der Vorrat an funktionsfähigen Abspielgeräten schwindet. Heute schätzt man diese Frist auf 10-15 Jahre,⁴ was Maßnahmen zur Optimierung der Lagerbedingungen, besonders für heiße und feuchte Klimazonen, dringlich macht. Ziel dieser Publikation ist es, den Verantwortlichen von Sammlungen eine Hilfestellung bei der Verbesserung ihrer Situation zu bieten, bis eine professionelle Langzeit-Sicherung durch Digitalisierung finanziert und organisiert werden kann.

Darüber hinaus hilft die Verbesserung der Lebenserwartung der Träger den Archiven bei der Einhaltung der Empfehlung von IASA-TC 03, die Originale nach der Digitalisierung zu bewahren und für eine allfällige neue Übertragung unter verbesserten technischen Bedingungen bereitzuhalten.

Keinesfalls dürfen aber diese Richtlinien als vollständige Lösungen missverstanden werden. Es ist gefährlich zu glauben, dass konventionelle Konservierung ein taugliches Prinzip für die langfristige Bewahrung beispielsweise für gemischte Sammlungen („mixed media collections“) darstellen. Alterung und Verfall der Materialen werden unausweichlich letztlich die Wiedergabe der gespeicherten Signale zeitlich begrenzen. Eine noch größere Bedrohung stellt die zunehmende Schwierigkeit dar, Ersatzteile zur Erhaltung der Funktionstüchtigkeit von Wiedergabegeräten aufzutreiben. Für manche Magnetbandformate ist der Gerätemangel bereits prekär. Früher oder später werden so auch sorgfältig erhaltene Träger unspielbar werden. Aktive Bewahrung nach den Prinzipien von IASA-TC 03 und TC 04 ist daher unausweichlich.

3. Der weltweite Bestand an Audio-und Videoträgern wird auf 200 Millionen Stunden Abspielzeit einschließlich Duplikate geschätzt.

4. Im Durchschnitt mag dieser Horizont für Magnetbandformate sogar kürzer, für mechanische und optische Träger länger sein. [Anmerkung der Übersetzer: Zurzeit (2019) wird das Ende von Routineübertragungen oft für 2025 vorhergesagt. IASA-TC 3 spricht in seiner 4. Ausgabe von 2030 als kritischem Datum. Im Durchschnitt mag dieser Horizont für Magnetbandformate sogar kürzer, für mechanische und optische Träger länger sein.]

ASA-TC 05 konzentriert sich auf Maßnahmen zur Optimierung der physischen und chemischen Integrität von traditionellen haptischen Audio- und Videoträgern, beschränkt auf jene Aufnahmesysteme, die breite Markakzeptanz erfahren haben und 99% (oder mehr) aller Audio- und Videobestände ausmachen. TC 05 ist kein Handbuch von Aufnahmetechnologien, daher behandelt es auch nicht die große Vielfalt von Aufnahmeplatten (Selbstschnittfolien), oder wenig verbreitete Verfahren wie Magnetdraht oder Stahlband, Philips-Miller, Selenophon, etc., sowie mechanische Videoplatten wie TED. Die wesentlichen Aufnahmesysteme werden aber bis zu jenem Grad beschrieben, der ein Grundverständnis von Funktion und Eigenschaften ermöglicht, inwiefern Behandlung und Lagerung die physische und chemische Integrität beeinflussen, bzw. welchen Einfluss Schäden auf die Signalwiedergabe haben.

IASA-TC 05 ist keine bloße Aufzählung von Ge- oder Verboten. Optimale Konservierungsmaßnahmen sind immer ein Kompromiss zwischen verschiedenen, oft gegensätzlichen Parametern, eingebettet in die individuelle Situation einer Sammlung in Bezug auf die klimatischen Bedingungen, das verfügbare Gebäude, das Personal sowie die verfügbaren finanziellen Mittel. Es ist völlig unmöglich, zielführende Empfehlungen zu geben, die allen möglichen Situationen gerecht würden. IASA-TC 05 erklärt die prinzipiellen Probleme und will damit dem Archivar eine Basis vermitteln, auf der eine verantwortungsvolle Lösung für die jeweils spezifische Situation gefunden werden kann. Dies ist etwa der Grund, warum zum Beispiel klimatische Bereiche für die Lagerung empfohlen werden anstelle strenger absoluter Angaben, die nur ein falsches Gefühl der Sicherheit erzeugen, in Wahrheit jedoch stets nur einen Kompromiss darstellen. Daher stellt auch IASA-TC 05 keine generelle Verhaltensregel dar, weil eine solche kaum allen Strukturen, Sammlungsbeständen, Aufgaben, Umgebungsbedingungen und finanziellen Situationen gerecht würde. Archive sind daher gefordert, ihre eigenen Regeln und Vorschriften im Rahmen ihrer Gegebenheiten zu entwickeln.⁵

Die vorliegenden Richtlinien bestehen aus zwei Hauptteilen: Der erste Teil (Abschnitt 2) erklärt die wesentlichen Typen von Audio und Videoträgern, ihre Zusammensetzung und das Aufnahmeprinzip, die physikalische und chemische Stabilität, sowie die Abnützung durch normales Abspielen.

Der zweite Teil (Abschnitte 3-5) beschäftigt sich mit den Empfehlungen zur Optimierung der Konservierung durch sorgfältige Behandlung und adäquate Lagerung bzw. Transport.

Es wird darauf hingewiesen, dass Reinigung und Restaurierung von Trägern nicht Teil dieser Publikation sind, sondern als Teil der Signalwiedergabe in IASA-TC 04, Kapitel 5, behandelt werden.

Das Literaturverzeichnis enthält Bücher und Artikel, einige in elektronischer Form, die zum „Mainstream“ der audiovisuellen Konservierungsliteratur geworden sind. Im Allgemeinen werden Informationen und Empfehlungen in dieser Publikation, die allgemein akzeptiert und unstrittig sind, nicht referenziert. Allerdings werden Referenzen in jenen Fällen angegeben, die sich auf neue Erfahrungen oder Forschungsergebnisse beziehen, oder wenn Abweichungen von der bisherigen Empfehlungspraxis vertreten werden. Zusätzlich sei darauf hingewiesen, dass dieses Buch auch Primärinformationen, Beobachtungen und Bewertungen auf der Basis der langjährigen Erfahrung der Autoren enthält.

Da sich die vorliegenden Richtlinien auf Behandlung und Lagerung beschränken, wird auf Varianten und Widersprüche zu Publikationen über Zusammensetzung und Alterung von Trägermaterialien generell nicht eingegangen.

Die Verweise zu IASA-TC 04 beziehen sich auf die zweite Auflage (2009).

5. Der „Code of Principles“ des British Library National Sound Archive kann als strukturelles Beispiel dienen. In A. Ward, 1990, Appendix 1.

Dies ist eine Publikation im Rahmen der Publikationsreihe des IASA Technischen Komitees: Standards, Recommended Practices and Strategies.

Die Beiträge stammen von folgenden Mitgliedern des IASA TC:

George Boston
Kevin Bradley
Mike Casey
Stefano Cavaglieri
Jean-Marc Fontaine
Lars Gaustad
Albrecht Häfner
Stig-Lennard Molneryd
Richard Ranft
Dietrich Schüller
Nadja Wallaszkovits

sowie den Gastautoren

Friedrich Engel
Patrick Feaster
Sebastian Gabler

Sofern nicht anders angegeben stammen die technischen Zeichnungen von Albrecht Häfner und die Fotografien von Dietrich Schüller und Nadja Wallaszkovits.

Die Publikation wurde von den Mitgliedern des Technischen Komitees angenommen.

Dieser Text wurde mit großer Sorgfalt verfasst und geprüft. Er repräsentiert die heutige [2014] Kenntnis und die gegenwärtige Vorausschau von Risiken. Die große Vielfalt der Materialien und der konkreten Umgebungs- und Behandlungsbedingungen werden jedoch vielfach individuelle Lösungen erfordern, für die dieser Text als allgemeine Richtlinie gilt. Zahlreiche Aspekte der physikalischen und chemischen Stabilität der Träger werden heute noch nicht vollständig verstanden. Daher sind weder die Herausgeber, die Autoren, das Technische Komitee noch die IASA als Gesellschaft haftbar für irgendwelche Schäden, die den Empfehlungen oder Meinungen, die in diesem Text ausgedrückt werden, zugeschrieben werden könnten.

Die Herausgeber sind dankbar für Hinweise auf mögliche Auslassungen, Irrtümer, oder Entwicklungen und Erfahrungen, die ein neues Licht auf die hier abgegebenen Empfehlungen werfen.

Gemeinschaftspublikationen, an denen Experten beteiligt sind, die im täglichen Berufsleben stehen, stellen eine besondere Herausforderung dar. Daher hat auch die Fertigstellung dieser Richtlinien länger gedauert als ursprünglich geplant. Die Herausgeber danken den Mitarbeitern für ihre Beiträge, dem Technischen Komitee für seine Revision, den IASA Editoren Bertram Lyons und Richard Ranft für ihre Hilfe und Bemühungen bei der Konversion des Manuskriptes in gedruckte und elektronische Publikationen sowie dem Vorstand und den Mitgliedern der IASA und den übrigen Lesern für ihre Geduld beim Warten auf die Fertigstellung.

Dietrich Schüller
Albrecht Häfner
September 2014

Vorwort zur deutschen Übersetzung
Mit dieser Übersetzung möchten die Herausgeber der ursprünglich englischen Publikation das Thema der Behandlung und Lagerung der traditionellen haptischen Audio- und Videoträger deutschsprachigen Archivaren leichter zugänglich machen. Wenn auch zu einigen konservatorischen Details seit der Publikation des englischen Originals neue Erkenntnisse hinzugekommen sind, so kann man guten Gewissens doch sagen, dass das ursprünglich gesteckte Ziel einer grundsätzlichen Orientierung und Entscheidungshilfe bei Umgang und Bewahrung haptischer Träger mit dem Originaltext immer noch gewährleistet ist. Es handelt sich bei dieser Übersetzung somit um eine Wiedergabe des Originaltextes, wobei zeitliche Textbezüge (z.B. „derzeit“) zur Verdeutlichung in [Klammern] hinzugefügt und, wo angebracht, etwa eine aktualisierte Abschätzung eines Zeithorizonts, als Fußnote mit dem Vermerk „Anmerkung der Übersetzer“ ausgewiesen werden. Ebenso werden weniger geläufige deutsche Termini durch das [englische Original] ergänzt.

Bei der Übersetzung waren wir bestrebt, dem Originaltext eng zu folgen, freilich mit dem Bemühen, ein flüssiges Deutsch anzubieten.

August 2019
(Die Publikation verzögerte sich aufgrund der Covid-19 Pandemie)

Die Magnetaufzeichnung wurde bereits im 19. Jahrhundert entwickelt. Stahldraht- und Stahlbandgeräte wurden in geringem Ausmaß parallel zu Zylindern und Grammophonen eingesetzt. Das Verfahren fand mit der Entwicklung des modernen Tonbandes in den 1930er Jahren weitere Verbreitung.

Optische Träger sind die ältesten audiovisuellen Träger. Sie sind seit mehr als 170 Jahren für die analoge Bildspeicherung (Fotografie, Film) in Gebrauch. Für die Speicherung von Audio- und Videosignalen gehören sie jedoch zu den jüngsten Bildund Tonträgern. Obwohl optische Bandformate entwickelt wurden, haben sich diese nicht auf dem Markt behaupten können. Daher beschränken sich optische Bild-und Tonträger auf scheiben- oder plattenförmige Formate.

Festkörperspeicher sind Speicher mit elektronischen Schaltungen ohne bewegliche Teile. Sie wurden seit 1950 mit verschiedenen Technologien entwickelt. In Zusammenhang mit der vorliegenden Publikation sind die sogenannten „flash cards“ von Interesse, wie sie seit 1990 entwickelt wurden. Sie sind als mobile Datenträger (SD und andere) sowie als USB-Sticks bekannt. Durch die ständige Vergrößerung ihrer Speicherkapazität bei ständig fallenden Preisen haben sie sich inzwischen weltweit durchgesetzt, teilweise sogar als Ersatz von Festplatten in kleinen Notebooks.

2.4.1 Funktionsprinzip und Stabilität
Flash Cards gehören zu der Gruppe von nicht-flüchtigen Festkörperspeichern, die ihre Information ohne Energiezufuhr beibehalten. Die Speicherzellen sind lediglich Transistoren, die ihre Ladung jahrelang behalten. Ihre Ablese-Kapazität wird allgemein als quasi unbegrenzt beschrieben, während die Anzahl der Lösch-/Beschreibzyklen mit einigen Tausend bis eine Million angegeben wird. Sie wurden ursprünglich im militärischen Bereich eingesetzt, weil sie in einem relativ weiten Temperaturbereich einsetzbar und auch relativ unempfindlich gegen mechanische Schocks sind.

Es liegen keinerlei realistische Einschätzungen bezüglich ihrer Lebenserwartung vor. Solange sie teurer waren als Festplatten, spielte das nur eine untergeordnete Rolle, da sie dadurch (noch) unattraktiv für die Langzeitspeicherung waren. Flash Cards haben zwar ihre Eignung als stabile und widerstandsfähige Kurzzeitspeicher bewiesen, insbesondere bei lokalen Einsätzen unter ungünstigen Bedingungen, aber es ist zwingend geboten, sich nicht auf einen einzelnen Träger zu verlassen und eine Kopie der Daten möglichst früh auf ein anderes Speichermedium vorzunehmen, bevor der Wechsel auf ein sicheres digitales Speichersystem in Angriff genommen wird.

Wasser ist der größte natürliche Feind aller audiovisuellen Träger. Es übt sowohl direkte chemische als auch indirekte Einflüsse auf ihre Stabilität aus. Die direkten Einflüsse umfassen Hydrolyse und Oxidation verschiedener Trägerkomponenten, aber auch die Auflösung einiger Trägermaterialien.

3.1.1 Hydrolyse ist eine durch Wasser bewirkte chemische Reaktion, welches in Form der Luftfeuchtigkeit omnipräsent ist. Einige Polymere sind hydrolytischen Prozessen ausgesetzt, wobei Säuren und metallische Ionen als Katalysatoren wirken. Die Reaktion ändert die chemischen und physikalischen Eigenschaften des ursprünglichen Polymers, wobei oft ein Nebenprodukt entsteht, das als Auto-Katalysator den destruktiven Prozess verstärkt. Einige hydrolytische Prozesse sind (teilweise) umkehrbar, mache nicht.

3.1.1.1 Das Vinegar-Syndrom. Eine weithin bekannte hydrolytische Polymer-Reaktion ist das sogenannte Vinegar-Syndrom. Dieser Prozess, der Filme aus Celluloseacetat (CA) bis zur Unspielbarkeit zerstört, wurde erstmals in den späten 1940er Jahren beobachtet, ist aber im größeren Ausmaß seit den 1980er Jahren besonders in tropischen Filmarchiven bekannt geworden. Essigsäure ist eines der Reaktionsprodukte dieses Prozesses, dessen Geruch namensgebend war. Mit dem Fortschreiten der Reaktion verlieren betroffene Filme ihre Struktur und werden unspielbar.

Magnetische Filmtonträger mit einer Folie aus CA sind wegen der katalytischen Eigenschaften von Metallen, hier die Form des Eisendoxids als magnetischem Pigment, gefährdet. Tonbänder aus CA sind ebenso betroffen, jedoch wegen ihrer sub-kritischen Masse nicht in jenem starken Ausmaß wie Filme. Abgesehen vom Geruch dienen säureempfindliche Teststreifen als objektive Überprüfungshilfen. CA Hydrolyse ist nicht umkehrbar.

3.1.1.2 Zersetzung von Pigment-Bindemitteln. Einige Bindemittel moderner Magnetbänder (2.2.1.1.2) unterliegen hydrolytischen Prozessen, wodurch die Bänder klebrig werden. Da dieser Prozess bis zu einem gewissen Grad umkehrbar ist, können solche Bänder im Allgemeinen wieder spielbar gemacht werden, indem sie geringen Luftfeuchtigkeitswerten, erhöhten Temperaturen, oder einer Kombination beider Maßnahmen ausgesetzt werden. (Zu den Details siehe IASA-TC 04, 5.4.3.3.) Jüngere Erkenntnisse haben aber gezeigt, dass Hydrolyse von Bindemittel nur eine von mehreren Ursachen für klebrige Bänder ist („Sticky Shed Syndrome SSS“, siehe 2.2.1.1.2).

3.1.2 Direkter Kontakt mit Wasser ist nur für wenige Aufnahmeplatten gefährlich: für Platten aus Gelatine, Karton und ähnlichen Materialien, sowie für Festplatten. Für die anderen Träger ist Wasser nicht unmittelbar gefährlich, sofern der Kontakt kurz ist, der Träger sorgfältig gereinigt wird, sofern das Wasser verschmutzt war, und die Träger möglichst bald nach dem Kontakt mit Wasser sorgfältig getrocknet werden. Daher wird als Vorbereitung für die Abspielung von Vinyl- und Schellackplatten die Reinigung mit ionenfreiem Wasser unter Verwendung von professionellen Plattenreinigungs- Maschinen empfohlen (IASA-TC 04, 5.2.3, 5.3.3).

Das größte Problem mit Trägern, die einem Wassereinbruch ausgesetzt waren, besteht in der logistischen Herausforderung der Reinigung und Trocknung der betroffenen Träger, besonders bei Magnetband-Kassetten, ein weiteres in der Trennung der Träger von Papier und Karton, wie zum Beispiel von LP Plattenalben, und deren rasche Trocknung, bevor sie von Schimmel befallen werden. Sind größere Mengen betroffen, wird Vakuum- Tieffrierung, wie sie erfolgreich für die Rettung von Papier und Buchmaterialien entwickelt worden ist, die einzige Chance darstellen, Begleitmaterialien aus Papier oder Karton zu retten. Die Anwendbarkeit dieser Methode ist aber für die Trägermaterialien selbst, besonders für Magnetbänder, noch nicht ausreichend erforscht. (Zur Vorbeugung von Wassereinbrüchen siehe 4.2).

3.1.3 Oxidation ist eine weitere chemische Reaktion unter dem Einfluss von Wasser. Sie ist eine potentielle Gefahr für die nicht-oxidischen Reineisenpigmente, die für Compact Cassetten der Type IEC IV, für R-Dat, und für die meisten digitalen Videoformate verwendet werden (2.2.1.1.1.2) Oxidation greift auch die reflektierenden Schichten von optischen Platten an, mit Ausnahme von Schichten aus Gold.

3.1.4 Dimensionale Beeinflussung. Feuchtigkeit hat auch einen Einfluss auf die Dimension von Materialien, die als Komponenten von audiovisuellen Trägern eingesetzt werden. Für CA Bänder wird der feuchtigkeitsabhängige Ausdehnungskoeffizient fünfzehn mal höher als für Polyesterbänder angegeben.¹⁸ Ein hoher Ausdehnungskoeffizient muss auch für verschiedene Materialien, die in Aufnahmeplatten Verwendung finden, beachtet werden, so für Karton, Gelatine bzw. für die informationstragende Lackschicht.

3.1.5 Indirekter Einfluss durch Biodegradation. Wasser versursacht Biodegradation, besonders Schimmelbefall, der bei längerer Lagerung bei relativer Luftfeuchtigkeit von 70% und darüber auftritt. Schimmelpilze aller Art sind überall auf der Welt vorhanden, die nahezu alle audiovisuellen Träger befallen können. Schimmelpilze „fressen“ sich in die Oberflächen von analogen mechanischen Trägern, was zu exzessiven Oberflächengeräuschen führt – ein besonders Problem bei Wachszylindern. Schimmel befällt Magnetbänder, was die Wiedergabe schwer bis unmöglich macht. Sie befallen auch CDs und führen zu deren Unspielbarkeit. Chemische Behandlung sollte nur als letzte Maßnahme ergriffen werden. Nachteilige chemische Reaktionen, besonders mit der Vielzahl von magnetischen Bindemitteln, können nie ausgeschlossen werden. Chemische Behandlung kann auch die Gesundheit der Mitarbeiter gefährden.

Wegen ihrer potentiellen Gefährdung der Träger, sowohl direkt, wie auch indirekt, muss Schimmelbefall mittels niedriger relativer Luftfeuchtigkeitswerte verhindert werden. Jeder direkte Kontakt mit Wasser, auch wenn er im Prinzip zulässig ist, muss so kurz wie möglich gehalten werden.

3.1.6 Gegenseitige Abhängigkeit. Beachtet werden muss die gegenseitige Anhängigkeit von relativer Luftfeuchtigkeit und Temperatur (Detail unter 3.2.3).

18. FIAF 1986., 11.1.1.2.

3.2.1 Physikalische Einflüsse.

3.2.1.1 Dimensionale Einflüsse. Die Temperatur bestimmt die Größe von Körpern: Ganz allgemein vergrößern sich Körper mit steigenden und verkleinern sich mit fallender Temperatur. Das gilt auch für Bänder. Polyesterbänder haben den geringsten thermischen Ausdehnungskoeffizienten, währen der von CA dreimal so hoch ist:

Bei CA- und PVC- Bändern führt das mit steigender zu lockereren Bandwickeln und zu festeren mit fallender Temperatur. PET-Folien verhalten sich aber anders: Sie sind vorgereckt, was zu einem signifikant größeren Ausdehnungskoeffizienten bei der Banddicke im Vergleich zur dem der Länge führt. Daher „schwellen“ sie mit steigender Temperatur – jede Bandlage wird dicker – was nicht durch die Vergrößerung der Länge kompensiert wird. Das verstärkt den Druck im Wickel. Umgekehrt werden PETBänder lockerer bei fallender Temperatur. Das bedingt beim Wechsel von klimatischen Lagerbedingungen unterschiedliche Lockerungsszenarien für CA- und PVC-Bänder auf der einen, und PET-Bändern auf der anderen Seite (3.2.4).

Dimensionale Veränderungen sind besonders für Lackplatten gefährlich. Wegen der unterschiedlichen Ausdehnungskoeffizienten für die Kerne aus Metall oder Glas und der spröden Lackschicht kann eine Temperaturänderung zu einem Rissigwerden der letzteren führen.

Wegen dieser potentiellen Gefahr, besonders für Bänder und Lackplatten, ist die Stabilität der Lagertemperatur wichtiger als ihr absoluter Wert.

3.2.1.2 Irreversible Einflüsse auf Polymere. Für manche Polymere, die als Komponenten von audiovisuellen Trägern verwendet werden, haben erhöhte Temperaturen einen irreversiblen Einfluss. Beim Überschreiten von bestimmten Temperaturen werden Eigenschaften verändert, die sich bei Abkühlung nicht wiedereinstellen. Diese Temperaturschwellen variieren sehr stark für die verschiedenen Materialien. Es kann aber gesagt werden, dass Temperaturen bis zu 35°C keine unmittelbaren irreversiblen Einflüsse auf irgendwelche gebräuchlichen audiovisuellen Träger ausüben.

3.2.1.3 Thermoplastische Materialien. Diese erweichen sich bei höheren Temperaturen. Sie werden für die Erzeugung von Behältern, Kassettengehäusen und dergleichen verwendet. Das unabsichtliche Aussetzen solcher Materialien gegenüber höheren Temperaturen, bereits schon dem Sonnenlicht, kann zu irreversiblen Verformungen führen. Dies stellt eine besondere Gefahr für Vinylplatten dar.

3.2.1.4 Kopiereffekt. Die Temperatur beeinflusst auch den Kopiereffekt: je höher, desto steiler, je geringer die Temperatur, desto flacher verläuft sein Anstieg gegen die Zeit (siehe 3.7.2.5).

3.2.1.5 Curiepunkt. Magnetische Stabilität (Koerzitivkraft) ist temperaturabhängig. Bei und über dem Curiepunkt geht die magnetische Eigenschaft verloren. Der niedrigste Wert für verbreitete Magnetpigmente beträgt 128°C für CrO₂, für Eisen und Eisennoxid 300°C. Dieses Phänomen wird positiv für die magneto-optische Aufzeichnung eingesetzt (siehe 2.3.1.4).

3.2.1.6 Temperaturbereich. Zur Verlängerung ihrer Lebenszeit werden fotografische Materialien oft bei Temperaturen unter dem Gefrierpunkt gelagert. Für Magnetbänder werden kalte Lagerbedingungen nicht empfohlen, weil einige, wenn auch nicht alle, bei Temperaturen unter 8°C unter Gleitmittelaustritt leiden (2.2.1.1.1.4) Am oberen Ende sollten 35°C nicht überschritten werden (3.2.1.2). Innerhalb dieses Bereichs beeinflusst die Temperatur nur die Dimension des Trägers und die Geschwindigkeit von chemischen Prozessen.

3.2.2 Indirekte chemische Einflüsse. Die Temperatur bestimmt die Geschwindigkeit chemischer Prozesse und damit auch Alterung und Verfall. Unter Berücksichtigung des in 3.2.1.6 angegebenen Bereiches kann als Daumenregel gelten, dass sich die Geschwindigkeit chemischer Prozesse je 10°C Temperaturerhöhung verdoppelt bzw. bei Senkung um 10°C halbiert, was eine Verdoppelung der Lebenszeit bedeutet.

3.2.3 Gegenseitige Abhängigkeit von Luftfeuchtigkeit und Temperatur. Die Temperatur bestimmt die absolute Menge des Wassers, das die Luft in gasförmigem Zustand als Dampf halten kann. Höhere Temperaturen halten mehr, niedrigere weniger Wasser. Wenn ein Raum ohne gleichzeitige Senkung der Luftfeuchtigkeit gekühlt wird, steigt die relative Luftfeuchtigkeit an, bis 100% erreicht sind. Bei dieser, Taupunkt genannten Temperatur kondensiert überschüssiger Wasserdampf an den kältesten Flächen des Raumes (siehe Abb. 30). Maßnahmen zur Klimakontrolle müssen daher beide Parameter gleichzeitig berücksichtigen. Die meisten konventionellen Klimageräte entfeuchten aber die Atmosphäre nicht hinlänglich und erhöhen damit unabsichtlich die relative Luftfeuchtigkeit und somit auch die Gefahr für die audiovisuellen Träger, indem sie den Vorteilen der geringen Temperatur entgegenwirken.

3.2.4 Temperatur- und Luftfeuchtigkeitsschwankungen können, wie bereits oben in 3.2.1.1 erwähnt, gefährlicher sein als suboptimale, aber stabile absolute Werte. Änderungen beider Werte haben dimensionale Auswirkungen, die unnötigen Stress auf die Träger ausüben. Am gefährdetsten sind Platten aus unterschiedlichen Materialein, z.B. Lackplatten, aber auch Magnetbänder, besonders Helical-Scan-Formate mit hoher Datendichte. Das andere Grundproblem ist die Verbringung von kalten Trägern in eine warme Umgebung.

Folglich sollten Lagerbedingungen mit Konzentration auf geringstmögliche Temperaturund Luftfeuchtigkeitsschwankungen konzipiert werden. Während eines Transportes müssen Träger durch adäquate Logistik und Container geschützt werden (siehe 4.8). Klimaänderungen von längerer Dauer müssen von Akklimatisationsmaßnahmen begleitet sein. Für alle Materialien, außer für Lackplatten, sollte der Temperaturgradient nicht 3°C und der für die relative Luftfeuchtigkeit nicht mehr als 5 Prozentpunkte für je 24 Stunden betragen. Zusätzlich müssen zur Kompensation unterschiedlicher Spannungen von Bandwickeln als Folge von Temperaturänderung (siehe 3.2.1.1) CA- und PVC-Bänder bei der Verbringung in kühlere Lager entspannt werden, PET-und PEN-Bänder bei der Verbringung in wärmere. Lackplatten sind wegen der Gefahr des Rissigwerdens der Lackschicht aufgrund der unterschiedlichen Ausdehnungskoeffizienten von Kern und Lack bei Übersiedlung in beide Richtungen gleich gefährdet. Solche Transporte sollten daher auf ein absolutes Minimum beschränkt bleiben und von langen Akklimatisierungsmaßnahmen über mehrere Tage begleitet werden.

Beim Verbringen von kalten Trägern in warme Räume sollte die Gefahr der Kondensation nicht unterschätzt werden. Für hinreichende Lüftung ist bis zum Ausgleich der Trägertemperaturen zu sorgen.

Auf der Basis der oben angestellten Überlegungen wird klar, dass die Wahl von Lagerbedingungen von zwei einander widersprechenden Prinzipien bestimmt wird: Luftfeuchtigkeit und Temperaturen niedrig zu halten (um chemischen Prozesse zu verlangsamen) und klimatische Schwankungen zu vermeiden (um Kondensation und mechanischen Stress zu vermeiden, besonders für Lackplatten und Magnetbänder).

Folgende minimale/maximale Werte sind einzuhalten:

Wie bereits erläutert, haben die tatsächlichen Werte zwischen diesen Maxima und Minima keine unmittelbaren positiven oder negativen Folgen. Allerdings bestimmen sie auf lange Sicht die Lebenserwartung der Träger. Von größerer Bedeutung ist die Stabilität der gewählten Klimabedingungen (3.2.1.1, 3.2.1, und 3.2.4).

Zur Definition der Lagerbedingungen wird festgelegt:

¹ Die zulässige Toleranz um die Mittelwerte bezieht sich auf geringe (jährliche) Abfolgen.
² Der Mittelwert der Raumtemperatur bezieht sich auf moderate Klimazonen und ist nicht notwendigerweise obligatorisch für tropische Zonen. Dort kann es klüger sein, eine höhere mittlere Temperatur, z.B. 25°C, zu wählen und die gesparten Energiekosten in eine effektivere Luftentfeuchtung zu investieren. Das würde auch das Wohlbefinden der Archivare verbessern, die sich im Allgemeinen unter den klimatischen Arbeitsbedingungen der ersten Welt nicht wohl fühlen. Zur Beachtung: Temperatur/Luftfeuchtigkeitsbereiche und Toleranz dürfen nicht addiert werden, die gewählten Mittelwerte sind innerhalb der zulässigen Toleranz zu halten.

Die Klimabedingungen in Studios und Labors sollten gleich bzw. sehr nahe an den Lagerbedingen sein. Wo immer möglich, sollten Arbeiten und Routinekontrollen mit Trägern, die kühl und trocken gelagert sind, stets am Ort der Bewahrung ausgeführt werden, andernfalls müssen sie entsprechend akklimatisiert werden.

Die Wahl der Werte von Luftfeuchtigkeit und Temperatur stellt immer einen Kompromiss zwischen Zugänglichkeit, Komfort und Gesundheit des Personals auf der einen, sowie den Kosten auf der anderen Seite dar. Es muss schließlich festgehalten werden, dass auch die niedrigsten erzielbaren Werte Alterung und Zerfall nicht verhindern, sondern nur verzögern. Daher sollten Archive stets jene Parameter wählen, die sie 24 Stunden an allen Tagen des Jahres einhalten können. Innerhalb der zulässigen Bereiche ist Stabilität von größerer Bedeutung als die absolut gewählten Werte der Temperatur und Luftfeuchtigkeit.

Eine der wesentlichen Gefahren, die alle Träger betrifft, stellt mechanische Deformation dar.

3.5.1 Staub und Fremdkörper beeinflussen audiovisuelle Träger in sehr unterschiedlicher Weise: Bei mechanischen Trägern bewirken sie eine Ablenkung der Abtastnadel, was zu hörbaren Artefakten (Klicks) führt. Bei Magnetbändern verschmutzen Staub und Fremdkörper den Kopfspalt und verhindern dadurch den intimen Band-Kopf-Kontakt, was bei Tonaufnahmen die hohen Frequenzen dämpft und bei Videosignalen zu deren raschem Zusammenbruch führt. Bei optischen Platten wird der Laserstrahl behindert, was zu unkorrigierbaren Fehlern, bisweilen zu Stummschaltung führen kann.

Abb. 25: Proportionale Darstellung von Fremdkörpern verschiedener Größe, die den intimen Band-Kopfkontakt behindern..

3.5.2 Ursprung und Abwehr. Zu den größten Ursachen der Staubbelastung zählt Mineralstaub, ein besonderes Problem in trockenen Gebieten. Archive in solchen Gegenden müssen mit dicht schließenden Fenstern und Türen ausgestattet sein, die auch Unterstützung durch Luftschleusen benötigen können. Eine in urbanen Umgebungen verbreitete andere Quelle ist Textilstaub. Teppichböden, die in den 1970er Jahren in Büros weite Verbreitung fanden, sind in audiovisuellen Archiven absolut verboten. Böden sollten aus Beton (Estrich) bestehen mit Versiegelungen aus chemisch inerten Materialen oder Lacken, oder aus abriebfesten Materialien wie etwa Terrazzo. Die Böden sollten mit einer Farbe versehen werden, die den typischen lokalen Staub sichtbar macht und ihn nicht camoufliert. Staub kann am besten durch mechanische Filter in der Klimaanlage abgewehrt vermieden werden. Zusätzlich verhindert ein leichter Überdruck im Lagerraum und in den Labors durch einen dadurch nach außen gerichteten Luftstrom durch Öffnungen bzw. Ritzen in der Mauer das Eindringen von Staub in diese sensitiven Bereiche.

Abgesehen von der Staubvermeidung in allgemeiner Hinsicht sollte der individuelle Staubschutz der Träger im Einklang mit den Überlegungen stehen, die in 4.7 diskutiert werden. Sogar bei guten allgemeinen Bedingungen sollte das Restrisiko von Staubbefall minimiert werden, indem die Zeit, in der sich die Träger außerhalb ihrer individuellen Behälter befinden, so kurz wie möglich gehalten wird. LPs sollten mit äußeren und inneren Hüllenöffnungen versetzt gelagert werden. Daher soll auch die Einzugsmechanik von optischen Plattenspielern nicht offen stehen bleiben, um das Eindringen von Staub und nachfolgende Verschmutzung der Platten zu verhindern.

Fingerabdrücke verursachen ernste Probleme. Sie stellen eine Haftgrundlage für Staub dar und sind Nahrungsquellen für Schimmel. Das Berühren von Spielflächen mit bloßen Fingern ist absolut verboten, der Gebrauch von faserfreien Baumwollhandschuhen wird dringend geraten. Besondere Sorgfalt ist beim Herausnehmen und Zurücklegen von analogen Platten aus ihren Umschlägen geboten, um die Berührung der Spielfläche zu vermeiden. Das Umdrehen vom Platten erfordert Geschick und Training.

Abb. 26 und 27: Halten einer Platte ohne Berührung der Spielfläche.

Speisen und Getränke, besonders gezuckerte Softdrinks, stellen eine große Gefahr für alle Träger, besonders für Magnetbandkassetten dar. Essen und Trinken muss daher in allen Räumen, in denen audiovisuelle Träger behandelt oder gelagert werden, absolut verboten werden.

Bei Magnetbändern besteht zusätzlich ein inhärentes Problem, das vom Band ausgeht: Trockener Abrieb, hauptsächlich von alten CA-Bändern, ausgetretene Gleitmittel, und klebende Bestandteile von hydrolysierten Bändern stellen ein wesentliches, intern generiertes Hindernis für das Abspielen solcher Bänder dar. Daher müssen sie vor ihrer Benützung gereinigt und behandelt werden (IASA-TC 04, 5.4.3).

3.5.3 Luftverschmutzung, besonders industrielle Abgase können audiovisuelle Träger in vielfacher Weise beeinträchtigen. Es gibt Hinweise, dass sich starke Industrieemissionen negativ auf den Zustand von Magnetbändern auswirken.¹⁹ Auf der anderen Seite muss angenommen werden, dass Umweltbedingungen, die modernen Standards entsprechen und im Interesse menschlicher Gesundheit festgesetzt wurden, keine unmittelbaren negativen Einflüsse auf audiovisuelle Träger ausüben. Sollten sich aber Archive in der unmittelbaren Umgebung von Industrieanlagen befinden, wird es angebracht sein, angemessene Luftfilterungen zu überlegen. Zusätzlich muss das Aussetzen von Materialien gegenüber Dämpfen, die bei Renovierungsarbeiten wie etwa Lackieren oder Kleben frei werden, kritisch gesehen werden. Es muss Sorge getragen werden, die Kontakte mit solchen Gasen gering zu halten. Ferner bilden sich Ablagerungen von Tabakrauch an den Oberflächen von Trägern und Geräten, z.B. an den Linsen der Wiedergabegeräte optischer Platten. Abgesehen vom Brandrisiko ist das ein zusätzlicher Grund, das Rauchen zu verbieten, besonders angesichts moderner Formate mit hoher Datendichte.

3.5.4 Schädlinge. Tropische Gegenden leiden besonders unter Insekten und Ungeziefer, die schwer von Labors und Archiven fernzuhalten sind. Ganz allgemein ist Papier am meisten gefährdet, das in Verbindung mit audiovisuellen Trägern steht, also LP Alben und Begleitpublikationen. Termiten und andere Insekten haben außerdem die Tendenz, in Kassetten einzudringen. Es kann keine andere Empfehlung gegeben werden als Labor- und Lagerräume möglichst dicht zu halten. Bei allen chemischen Maßnahmen sollte man ein mögliches Zusammenwirken mit den Trägern bedenken. Die Begasung [fumigation], wie sie üblicherweise in tropischen (Papier-)Archiven zur Bekämpfung des Insektenbefalls der Bestände angewendet wird, wird wegen der unbekannten möglichen Interaktion gegenüber audiovisuellen Trägern, im Besonderen von Tonbändern, nicht empfohlen.

19. Dieselben Chargen professioneller Videobänder wurden unter gleichen Temperatur/rel. Feuchte- Bedingungen im österreichischen Fernseharchiv in Wien, sowie in Linz gelagert. Die Linzer Bänder, einer Stadt mit damals nicht unerheblicher Luftverschmutzung, litten deutlich unter Bindemittelproblemen, die Wiener Bänder nicht. Trotz professioneller Untersuchungen konnte das Problem nicht aufgeklärt werden.

3.6.1 Licht und ultraviolette Strahlung haben verschiedene verändernde Einflüsse auf audiovisuelle Träger. Viele Polymere, z.B. PVC, verändern sich unter dem Einfluss von Licht. Besonders gefährlich ist die dauernde Einwirkung von Tageslicht auf einmal beschreibbare optische Platten (CD-R etc., „Dye Discs“, siehe 2.3.1.2). Tests haben ergeben, dass besonders direkte Sonneneinstrahlung diese Platten binnen Wochen unleserlich macht.²⁰ In welchem Ausmaß sich jahrelange Einstrahlung kleiner Lichtmengen auf diese Platten auswirkt, die in ihren Behältern, aber nicht in dunklen Archivräumen gelagert werden, ist nicht erhoben worden. Es wird daher klug sein, jede unnötige Aussetzung audiovisueller Träger gegenüber Lichtquellen und besonders eine direkte Sonneneinstrahlung zu vermeiden, die zusätzlich Temperaturen jenseits sicherer Grenzwerte mit sich bringen kann.

Manche audiovisuellen Archive haben in ihren Lagerräumen Beleuchtungen mit niedrigen UV-Anteilen installiert, eine vernünftige Maßnahme in Archiven, die regelmäßig oder dauernd beleuchtet werden.

3.6.2 Röntgenstrahlen, wie sie von Flughafengeräten angewendet werden, haben zum Unterschied auf unentwickelte Filme keinen Einfluss auf Ton- oder Videoträger. Tests haben gezeigt, dass extrem hohe, tödliche Dosen, wie sie zur Dekontaminierung von Objekten von Keimen, z.B. Anthraxsporen, eingesetzt werden, keinen Einfluss auf die aufgenommenen Signale haben. Es ist aber nicht bekannt, inwiefern sie die Lebenserwartung so behandelter Träger negativ beeinflussen.

20. Kunej 2001.

Magnetische Streufelder sind der natürliche Feind magnetischer Aufzeichnungen. Deren Empfindlichkeit gegenüber einer Beeinflussung bis hin zur Löschung ist von der Koerzitivkraft ihres magnetischen Materials abhängig – der Widerstandskraft einer vorgegeben magnetischen Orientierung gegenüber einer Neuausrichtung. Sie hängt auch von der Signaldarstellung ab, die unterschiedliche Empfindlichkeiten gegenüber einer Beeinflussung aufweisen. Die analoge lineare Aufzeichnung von Audiosignalen, die wir auch auf den Randspuren analoger Videoformate finden, weist die größte Empfindlichkeit auf. FM Audio, alle Videosignale, und alle digitalen Aufzeichnungen sind resistenter gegen Veränderungen durch Magnetfelder. Die magnetischen Grenzwerte werden daher für analoge lineare Audioaufzeichnungen angegeben.

Reinigung von Trägern.²⁶ Um jene im Kapitel 3.5 beschriebenen negativen Beeinflussungen zu vermeiden, müssen Träger von allen Fremdkörpern sowie den Komponenten bzw. Rückständen chemischer Veränderungsprozesse befreit werden. Aus prinzipiellen Gründen sollten alle Träger, die neu in ein Archiv kommen, gereinigt werden, bevor die in den Lagerregalen abgelegt werden. Das ist besonders bei verschmutzten bzw. staubigen Sammlungen aus ariden Zonen notwendig, wie auch bei Sammlungen mit Schimmelbefall. Vor dem Transfer müssen die Träger noch einmal hinsichtlich Schmutz Staub, und Fremdkörper geprüft und angemessen gereinigt werden. Für alle Träger (mit einigen Ausnahmen) gilt folgende Reihenfolge:

Saubere Pressluft. Sie ist für seltenen Gebrauch in Dosen käuflich erwerbbar. Für den regelmäßigen Bedarf sollte ein entsprechender Kompressor mit passendem Filter angeschafft werden.

Sanfte mechanische Entfernung. Für mechanische Träger sollten Pinsel mit Borsten, die weicher als das zu reinigende Material sind, für die Entfernung von losen Fremdkörpern verwendet werden. Für Magnetbänder sind weiche, faserfreie Fliese wie Pellon® geeignet, die auch innerhalb des Bandlaufs eingefügt werden können. Für Kassettenbänder werden Reinigungsmaschinen angeboten. Große Vorsicht ist bei optischen Platten geboten, zumal Reinigung oft mit dem Verursachen von irreparablen Kratzern verbunden sein kann.

Mechanische Platten sollten in Rillenrichtung kreisförmig, optische Platten radial gereinigt werden.

Gesundheitliche Vorsicht ist bei der Reinigung von verschimmelten Trägern und ihren Gehäusen geboten. Die Reinigung sollte in chemischen Laborabzügen bzw. im Freien vorgenommen werden. Bei der Anwendung sind Atemmasken zu tragen.

Destilliertes Wasser. Fast alle audiovisuellen Träger können kurzzeitig destilliertem Wasser ausgesetzt werden. Ausnahmen betreffen Aufnahmeplatten aus Gelatine, Karton und anderen wasserlöslichen Materialien. Zur Verstärkung der Wirkung können milde Spülmittel zugesetzt werden. Für Schallplatten werden Reinigungsmaschinen angeboten. Es ist sehr wichtig, dass alle Träger nach ihrer Reinigung mit Wasser gründlich getrocknet werden.

Chemische Lösungsmittel. Ihre Anwendung ist der letzte Schritt zur Fremdkörperentfernung, wenn mildere Mittel versagt haben. Sie sollten nur nach Konsultation verlässlicher Quellen bzw. Beratung durch Experten eingesetzt werden. Weil die Zusammensetzung von Trägern, besonders historischer Bänder und Aufnahmeplatten, oft unbekannt und ihre Reaktion auf Lösungsmittel unvorhersagbar ist, ist vorsichtiges Testen unabdingbar. Es muss auch bedacht werden, dass nachteilige Reaktionen nicht immer gleich offenkundig werden. Besonders die Entfernung von Nebenprodukten chemischer Reaktionen muss mit Experten eingehend untersucht werden. Der Gebrauch kommerzieller Produkte ohne Deklaration ihrer Zusammensetzung ist verboten.

26. Dieser Absatz behandelt nur Grundsätzliches. Die entsprechenden Details finden sich in IASA-TC 04, Kapitel 5.

Die Regulierung der Umgebungsbedingungen in einem Archiv ist das Produkt

• der vorherrschenden Umgebung,
• der Konstruktion der Lagereinrichtung,
• der Isolierung und der Dampfsperre,
• und der Klima- und Lüftungsanlagen.

Bei der Planung für die Lagerräume eines Archivs müssen alle vier Bedingungen berücksichtigt werden. So führt zum Beispiel eine Überdimensionierung der Klimaanlage zur Kompensation mangelhafter Raumisolierung zu instabilen und unbeständigen Verhältnissen. Wie bereits an anderer Stelle dieser Publikation angeführt, ist die Stabilität wichtiger als das einseitige Einhalten absoluter Werte. Im Folgenden werden einige grundsätzliche Informationen aufgezeigt, die bei einer individuellen Bedarfsplanung nützlich sein können.

Optimal für einen Lagerraum ist seine Einrichtung in der Mitte eines Gebäudes, am besten in einer gegenüber dem Erdgeschoß leicht erhöhten Position. Dies erlaubt eine effektive und unabhängige Steuerung aller Umgebungsfaktoren einschließlich Temperatur, Luftfeuchtigkeit, Wasser, Staub, Schadstoffbelastung, Licht und elektromagnetischer Strahlung. Eine Platzierung an einer Außenseite des Gebäudes würde die Steuerung schwieriger und möglicherweise weniger effektiv machen. Eine Unterbringung unterhalb des Erdgeschosses verursacht höhere Kosten der Klimatisierung und macht eine wirksame Unterdrückung von Wassereinbrüchen kompliziert. Die Lagerräume sollten feuerfest, thermisch isoliert und gegen eindringendes Wasser geschützt sein, wofür es viele Gründe geben kann.

Beide gehören zum „technischen Gebäudemanagement“, mit dem man heutzutage Systeme mit unterschiedlicher Komplexität zur Steuerung aller Parameter in einem Gebäude beschreibt. Zwar wurden solche Systeme für die komfortable Unterbringung von Hausbewohnern entwickelt, aber sie sind genauso für die Unterbringung von audiovisuellen Sammlungen unter Langzeitbedingungen notwendig, so wie sie in dieser Publikation spezifiziert sind. Grundsätzlich besteht kein Unterschied zwischen Klimaanlagen für Lagerungszwecke und für Wohn- oder Arbeitsräume. Jedoch erfordern Klimaanlagen für die Lagerung von audiovisuellen Sammlungen engere Toleranzen und wesentlich bessere Regulierungsmöglichkeiten.

4.3.1 Temperaturregulierung. Die Temperatur in einem Lagerraum wird durch Erwärmung oder Abkühlung der Zuluft für den zu regulierenden Bereich erreicht. Sensoren im Raum erfassen den Istwert, mit dem die Zuluft dann nachgesteuert wird. Die Regelung durch Sensoren wirft einige untenstehende Fragen auf.

Es ist wichtig zu beachten, dass Kühlen den Entzug von Wärme und deren Abtransport in eine andere Umgebung bedeutet.

Eine Verdunstungskühlung, bei der Luft durch einen feuchten Raum geleitet und dabei Wärmeenergie entzogen wird, hat in einem Archiv keinen Platz, teils weil sie die relative Luftfeuchtigkeit erhöht. Ohnehin funktioniert sie nur in sehr trockenen Klimazonen.

Ein entscheidender Punkt bei der Planung einer Überwachungsanlage für Raumbedingungen ist die Tatsache, dass das Erwärmen von Luft die relative Luftfeuchtigkeit senkt und das Kühlen von Luft die relative Luftfeuchtigkeit erhöht. Beide Parameter, nämlich gleichbleibende Temperatur bei gleichbleibender Luftfeuchtigkeit, sind von größter Wichtigkeit und untrennbar miteinander verbunden: daher muss ist die Regelung der Temperatur stets mit der Regelung der Luftfeuchtigkeit verkoppelt werden. (3.2.3).

4.3.2 Grundlagen der Luftentfeuchtung. Fast jede Lagerung erfordert die meiste Zeit eine Entfeuchtung der Luft, um deren Feuchtegehalt zu reduzieren, damit die in der vorliegenden Publikation aufgeführten Bedingungen eingehalten werden. Die Notwendigkeit einer Erhöhung der Luftfeuchtigkeit tritt wesentlich seltener auf und kann, wenn erforderlich, relativ leicht erfolgen. Die Angabe der relativen Luftfeuchtigkeit ist die gebräuchlichste Art, den Feuchtigkeitsgehalt anzugeben und bedeutet eine prozentuale Angabe des maximalen Gehalts an Wasser, den die Luft bei einer bestimmten Temperatur und einem bestimmten Luftdruck halten kann; letzterer hängt von der Höhe über Normal-Null ab.

Luftentfeuchtung ist die Entfernung von Wasserdampf aus der Luft, um die relative Luftfeuchtigkeit zu reduzieren. Wie schon gesagt: Luft kühlen erhöht die relative Luftfeuchtigkeit. Wenn die Temperatur der Luft sinkt, wird schließlich ein Punkt erreicht, an dem der Wasserdampf in Form von flüssigen Tröpfchen kondensiert. Dieser Punkt wird „Taupunkt“ genannt.

Abb. 30 Verlauf des Taupunkts in Abhängigkeit von der Lufttemperatur (Original: Easchiff, Derivative: SLUB Dresden / Carsten Pietzsch [CC BY-SA 3.0, https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/deed.de)], via Wikimedia Commons).

Um Luft zu entfeuchten, kühlt man sie gewöhnlich bis auf eine Temperatur unterhalb des Taupunkts herunter und entzieht ihr das dabei entstehende Wasser. Sie wird dann wieder auf die erforderliche Temperatur erwärmt, wobei die resultierende relative Luftfeuchtigkeit das Produkt aus der entfernten Wassermenge und der Temperatur nach Beendigung des Vorgangs ist.

Obwohl dieser Ansatz praktisch, einfach und üblich ist, beinhaltet er eine Reihe von signifikanten Problemen. Erstens sind die Energiekosten für die Kühlung und Wiedererwärmung erheblich und sollten als ausschlaggebender Faktor jeglicher Langzeitarchivierung betrachtet werden. Zweitens ist die Menge an entzogener Feuchtigkeit proportional der Temperaturdifferenz und daher muss ein System überdimensioniert werden, um für eine große Zahl von klimatischen Bedingungen in einem Archiv geeignet zu sein, wie die Erfahrung an vielen Standorten zeigt. Dies ist ein Problem für viele kühl-feuchte Klimazonen. Schließlich ist es schwierig, die genaue Steuerung von Klimaanlagen mit dieser Methode zu erreichen. Sie kann dazu führen, dass das System dauernd die Vorgaben an Temperatur und relativer Luftfeuchtigkeit abgleichen will. Das führt dann zu einem ständigen Herauf- und Herunterfahren, was sich hinwiederum nachteilig für die Lagerung von Archivmaterial auswirkt.

Das so gennannte Antikondensationsverfahren benutzt ein Trocknungsmittel, das Feuchtigkeit absorbiert. Nach seiner anschließenden Erhitzung außerhalb des Einsatzbereichs kann es erneut eingesetzt werden. Dieses Verfahren erreicht die niedrigen Feuchtestufen, wie sie für die meisten Archive erforderlich sind, und sie können energieeffizienter als die oben beschriebenen Systeme betrieben werden.

4.3.3 Sensoren oder Messfühler werden benutzt, um Abweichungen bei Temperatur, Luftfeuchtigkeit und anderen Faktoren zu registrieren. Die meisten Messfühler in gewöhnlichen Büroräumen weisen Toleranzen von +/- 5% oder mehr auf, ausreichend für diese Anwendungen; für den kritischen Einsatz in Archiven erreichen sie die in dieser Publikation geforderten Spezifikationen nicht.

Messfühler überwachen den Zustand in einem kontrollierten Bereich und übermitteln ihre Daten an die Klimaanlage. In der einfachsten Form wird bei Abweichungen vom Soll-Wert das System angeschaltet; sobald dann die Soll-Werte erreicht sind, wird es wieder abgeschaltet. Bei dieser Funktionsweise schwanken die Ist-Werte zwischen „hoch“ und „niedrig“, was sich in einem negativen Effekt auf das gelagerte Material auswirkt. Um das zu vermeiden, schalten moderne Systeme, ausgestattet mit Messfühlern und Regelungstechnik hoher Qualität, das Erwärmen und Abkühlen schrittweise an und aus und erzielen auf diese Weise stabile Werte.

Im Allgemeinen werden Messfühler in der abgeführten Luft installiert. Ein unzureichend geplantes System kann innerhalb des Archivs zur Bildung von kleinen Bereichen und Aussparungen mit einer Art Mikroklima führen, in denen keine Regelung erfolgt. Daher werden mehrfache Messfühler empfohlen, deren Messdaten unterschiedlich gewichtet werden.

4.3.4 Luftqualität und Filter. Klimaanlagen sind generell dazu gedacht, der Luft in einem bestimmten Regelbereich eine vorgegebene Menge an Frischluft von außen beizumischen. Je kleiner die benötigte Frischluftmenge, desto einfacher und kosteneffektiver der Betrieb der Anlage. Diese Frischluftmenge hat Auswirkungen auf die menschliche Gesundheit und die meisten Länder haben Standards, die eine Mindestmenge an Frischluft von ungefähr 10 Prozent vorschreiben. Obwohl man in Archiven mit weniger Frischluft auskommen könnte, müssten die Messfühler dann die Bildung von Kohlendioxid und weiteren unerwünschten Gasen erfassen. Dazu kommt, dass plastikhaltige Archivmaterialien Gase abgeben können, die sich dann in so einer Umgebung ansammeln. Daher ist ein Frischluftanteil um die 10 Prozent ein guter Kompromiss zwischen Kosten und Luftreinhaltung. Der Luftstrom durch den klimatisierten Bereich muss in alle Ecken und Winkel fließen können, damit sich keine örtlichen Anreicherungen von kontaminierenden Gasen bilden.

Das Einführen behandelter Umgebungsluft wird mit großer Wahrscheinlichkeit zu einer Ansammlung von Staub und anderen Partikeln führen. Klimaanlagen müssen daher mit Filtern versehen sein, die derartige Fremdkörper zurückhalten. Filtertypen und die Größe der zurückgehaltenen Fremdkörper werden von der Qualität der Luft im, aber vor allem außerhalb des Gebäude abhängen. Zusätzlich zu gut gewarteten Filtern kann die Menge des Staubes durch einen Überdruck in den Lagerräumen gegenüber den umgebenden Räumen minimiert werden.

Lagerräume und Versuchsräume sollten nach Reinraum-Klasse ISO 8 oder vorzugsweise ISO 7 gemäß ISO I 4644-I ausgeführt werden.²⁷

Die Anwesenheit von Schwefeldioxid, Stickstoffdioxid, Stickoxiden und anderen gasförmigen Verunreinigungen verringert die Lebenserwartung von Trägermaterial. In den meisten Ländern ist die Luftqualität vorgeschrieben und es werden spezielle Filterklassen empfohlen.

Alle Filter müssen zur Erhaltung ihrer Wirksamkeit regelmäßig gewartet und gereinigt werden.

27 ISO 8 entspricht der vormaligen Reinraum-Klasse 100 000 nach US FED STD 209E, ISO 7 der Klasse 10 000.

Der wirksamste Weg für die Kontrolle der Umgebungsbedingungen in einem Archiv sind Räume mit guter thermischer Isolierung und geringer Durchlässigkeit für Luftfeuchtigkeit. Gewöhnliches Baumaterial wie Gipsplatten, Ziegelsteine und Schlackenbeton bieten keine hinreichende Isolierung gegen Temperaturschwankungen und ermöglichen das Infiltrieren von Luftfeuchtigkeit in das Archiv. In solchen Fällen müssen Dichtungsmittel auf allen Oberflächen aufgetragen und alle Lücken, Spalten und Aussparungen abgedichtet werden, auch rund um die Türzargen. Auch soll die Herstellung von Luftschleusen erwogen werden.

Empfehlenswert zur Temperaturregelung ist die Herstellung einer vollsolierten Struktur innerhalb eines bestehenden Gebäudes (4.2). Die Wände bestehen dabei aus undurchlässigem Material, aus steifen Aluminium/Polysstyrol Sandwich-Paneelen, wie sie für den Bau von Lebensmittellagern verwendet werden. Bei ihnen sind alle sämtliche Durchbrüche wie zum Beispiel Türen, Kabelschächte und andere Zuführungen, Dübelund Schraubenlöcher und Halterungen für Befestigungsmaterial, abzudichten, denn absolute Dampf-Dichtigkeit ist für die Wirksamkeit von entscheidender Bedeutung. Die meisten Anwender solch vollisolierter Räume berichten von einer wesentlichen Reduktion der Größe und Kosten für die Klimaanlage. Im Falle eines Stromausfalls behalten solche Anlagen ihre Sollwerte auch über einen längeren Zeitraum bei.

Oft ist es schwierig, dem Bauherrn oder einem Klimaexperten klare Vorgaben für die Anforderungen in einem Archiv aufzulisten. Die alleinige Angabe einer Zieltemperatur
dürfte nicht zum Ziel führen. Folgende Parameter sollten berücksichtigt werden:

• Sollwerte der Temperatur und der relativen Luftfeuchtigkeit
• Toleranzbereich der Sollwerte (+/- in Zahlen)
• Häufigkeit des Soll/Ist-Abgleichs
• die Änderungsgeschwindigkeit
• Frischluftmenge in Prozent der zirkulierenden Luft
• Luftreinheit ausgedrückt in Prozent, oder Güteklasse einer notwendigen Filteranlage
• Luftstrom durch den Archivbereich
• Anzahl der Messfühler und ihren Anbringungsort, und die Möglichkeiten zur
• Ermittlung der Soll/Ist-Werte insgesamt
• Energieverbrauch bei bestimmten Bedingungen

Alternativ zu einem Standard-Liefervertrag bietet sich ein Leistungsvertrag an, bei dem die Leistung entweder in Form von vorgeschriebenen Vorgaben beziehungsweise
Näherungswerten definiert ist, wobei der Lieferant verpflichtet ist, während einer bestimmten Zeit die Anlage so zu betreiben und zu warten, dass sie anschließend die
Vorgaben im Dauerbetrieb erfüllt. Das ist vermutlich etwas teurer, bietet aber einen starken Anreiz für den Lieferanten, die Vorgaben langfristig zu erfüllen.

4.6.1 Material. Heutzutage werden im Allgemeinen Metall (Stahl)-Regale verwendet. Es besteht keinerlei Gefahr für die Lagerung von Magnetbändern (3.7.2.3). Von Holzregalen, wie sie in den 1950er und 1960er Jahren bevorzugt wurden, wird jetzt abgeraten, da deren chemische Behandlung auf audiovisuelle Träger Einfluss haben kann.

4.6.2 Regalbelastung. Regale müssen robust genug sein, um der Belastung durch A/V-Träger gewachsen zu sein. 1 laufender Meter einschließlich Behälter wiegt annähernd:

4.6.3 Lagerungsposition. Alle A/V-Träger, egal ob Bänder, Platten oder Kassetten, sollen in aufrechter Position gelagert werden. Bei Schallplatten sollen Trennelemente in Abständen von etwa einem halben Plattendurchmesser gestellt werden. Die Platten selbst sollen nicht zu dicht gepackt sein, aber doch eng genug, damit sich keine ständige schiefe Position ergibt. Der Abstand der Trennelemente für Bänder soll etwa dem Durchmesser der Bänder entsprechen. Wenn ein Band zwischenzeitlich fehlt, muss es durch einen Dummy bis zu dessen Rückgabe ersetzt werden.

Lediglich „weiche“ Platten wie Gelatine- oder Decelith-Platten sollten waagrecht gelagert werden, aber nur in kleinen Stapeln mit nicht mehr als 10 Stück.

Optimal sind Behälter aus chemisch reaktionsträgem Material, die ausreichend Schutz gegen mechanische Beschädigung bei normaler Handhabung und gegen Licht bieten. Durch Fortschritte bei den Untersuchungen zur Erhaltung von Magnetbändern in den letzten Jahrzehnten hat man die autokatalytischen Reaktionen bei der Zersetzung einiger Polymere verstanden. Als Resultat wird von einem luftdichten Behälter abgeraten, da die bei der Zersetzung entstehenden Nebenprodukte nicht entweichen können und den Zersetzungsprozess beschleunigen. Das Eindringen von Staub vermeidet man durch geeignete Isolation und Luftfilter für das gesamte Archiv. Dadurch kann die Luft um das Lagergut herum fließen und verlangsamt oder verhindert sogar autokatalytische Prozesse. Sofern ein wirksamer Staubschutz des gesamten Archivbereichs nicht möglich ist, hängt die Entscheidung zur Vermeidung von Staub von der Risikoabwägung zwischen den Zersetzungsprodukten innerhalb des Trägers und unvermeidbaren äußeren Gefahren ab.²⁸

Als Ersatz von beschädigten oder ungeeigneten Behältern stehen vorzugsweise Materialien aus Polypropylen (PP) oder Polybutylen (PB) für Magnetbänder, Polyethylen (PE) oder säurefreies Papier für Schutzhüllen von LPs, und säurefreies Papier für Schellackplatten zur Verfügung. Zur sicheren Lagerung von Wachszylindern hat die ARSC (Association for Recorded Sound Collections) in Zusammenarbeit mit der Library of Congress einen speziellen Behälter (Archival Cylinder Box) entwickelt.²⁹

Originalbehälter oder ursprüngliche Verpackungsmaterialien weisen oft eine Reihe von Problemen auf: säurehaltige Pappe könnte für Tonbandkartons und Plattencovers verwendet worden sein, säurehaltiges Papier für Notizen und LP- und CD-Begleithefte oder für alle möglichen Beipackzettel mit Erläuterungen bei Audio- oder Videokassetten. Frühe LPs besaßen manchmal PVC-Hüllen, die Weichmacher freisetzten und dabei die Oberfläche der LP beschädigten.

Behält man die Optimierung der Lebenserwartung im Auge, sollten idealerweise alle Träger von inadäquaten Behältern, Verpackungen und Begleitmaterialien befreit werden. Derartige Maßnahmen sollten allerdings sorgfältig überlegt und ihre konservatorischen Vorteile gegen ihre Kosten und organisatorischen Herausforderungen abgewogen werden. Die große Mehrheit der Behälter und Begleitmaterialien sind ihrerseits Informationsträger und ein konstitutiver Bestandteil des Gesamtdokuments. Jeder Verlust, oder jede Unordnung durch fehlerhafte Zuordnung der getrennten Teile wird im Allgemeinen einen größeren Schaden für die Integrität und Brauchbarkeit des Dokuments anrichten als jede theoretische konservatorische Optimierung. Ganz allgemein wird daher empfohlen, solche Maßnahmen auf die Abwehr eines direkten Schadens zu beschränken, etwa die Entfernung von PVC und anderen ungeeignet Hüllen für LPs, oder von Plastikhüllen für CA-Bänder.

28. Archive in moderaten Klimazonen können daher zu anderen Lösungen kommen als solche in heißen und trockenen Umgebungen.
29. Dieser Behälter wurde für die Lagerung einzelner „standard size“-Zylinder. Entworfen. Über Details informiert Bill Klinger, Obmann des ARSC Cylinder Subcommittee klinger@modex.com.

Transport erfordert adäquate Maßnahmen gegen Erschütterung, Klimawechsel und magnetische Streufelder.

4.8.1 Vorbeugung gegen Erschütterung, Schock und Stoß. Wachszylinder und Schellackplatten sind die gegen Erschütterung empfindlichsten Tonträger. Das erfordert eine ausreichend schockresistente Verpackung, insbesondere bei Versand per Post oder Frachtdienste. Das Verpacken von Wachszylindern erfordert einen sorgfältigen Ausgleich zwischen deren Packungsdichte innerhalb ihrer Kartons, der Packungsdichte der Kartons innerhalb eines äußeren Behälters und geeigneten Maßnahmen für eine Schockdämpfung. Zusätzlich müssen erhöhte Temperaturen insbesondere durch unbemerkte Sonnenbestrahlung vermieden werden. Wegen ihrer historischen Bedeutung werden Wachszylinder oft Spezialisten für Kunsttransporte anvertraut (4.8.4). Schellackplatten erfordern ein „box-in-box“-Verfahren, bei dem die inneren und die äußeren Behälter aus kräftigem Karton mit schockabsorbierenden Zwischenlagen aus Polystyrol oder ähnlichem Material bestehen. Die Schallplatten dürfen sich selbstverständlich nicht gegeneinander bewegen und müssen daher entsprechend dicht gepackt sein. LPs sind etwas weniger empfindlich, aber ein in etwa gleichwertiger Schutz ist vernünftig, um Beschädigungen der Plattenhüllen vorzubeugen. Dieselben Maßnahmen gelten für Magnetbänder mit offenem Wickel: Sie sind besonders dicht zu verstauen, damit sich einzelne Bandschichten nicht lockern und verschieben oder sich gar vom Wickelkern lösen.

4.8.2 Wärme und Feuchtigkeit. Durch jeglichen Transport sind A/V-Träger klimatischen Bedingungen außerhalb ihrer gewohnten Lagerung ausgesetzt. Zuallererst sollten Transportart und Reiseweg unter Beachtung jahreszeitlicher Schwankungen gewählt werden, um das Risiko extremer Witterungsverhältnisse zu minimieren. Des Weiteren muss eine angepasste Verpackung unvermeidliche Temperaturänderungen und den Kontakt mit Feuchtigkeit verhindern. Eine typische Gefahr ist die Bildung von hoher relativer Luftfeuchtigkeit, wenn A/V-Träger längere Zeit bei kühlen oder kalten Temperaturen gelagert wurden und anschließend einer wärmeren und feuchteren Umgebung ausgesetzt wurden. Ein Beispiel dafür ist der Transport als Luftfrachtgut mit Landung in einer heißen und feuchten Klimazone. Gegenmaßnahmen sind eine ausreichende Wärmeisolierung durch das Verpackungsmaterial während des Transports; anschließend sollten die Träger ventiliert werden, damit sich innen keine Feuchtigkeit niederschlägt und die Temperatur sich langsam dem Normalwert annähert. A/VTräger sollten nach Möglichkeit im Fluggastraum transportiert werden, der Transport in Frachträumen ohne Druckausgleich sollte vermieden werden.

4.8.3 Magnetische Streufelder. Die Magnetfelder, die die Metalldetektoren auf Flughäfen zur Kontrolle von Handgepäck erzeugen, sind normalerweise zu schwach, um die Aufnahmen auf Audio- oder Videobändern zu beeinflussen. Da die Detektoren für das abgegebene Gepäck möglicherweise stärker sind, ist es empfehlenswert, bespielte Bänder als Handgepäck mitzunehmen. Über mögliche gefährliche Magnetfelder anderer Transportsysteme wie z.B. elektrische Züge, Untergrundbahnen und Omnibusse oder andere Fahrzeuge mit elektrischem Antrieb, liegen keine Informationen vor. Die Risiken sind sehr klein, es wurden keinerlei Unfälle dieser Art berichtet. Um jedoch dieses Risiko zu eliminieren, ist es ratsam, außergewöhnlich wertvolle Magnetbänder in Metallbehältern aus permeablem Material zu transportieren.

Eine größere Gefahr könnte die ständig wachsende Zahl von Elektroautos bedeuten. Solange keine verwertbaren Messergebnisse ihrer magnetischen Streufelder vorliegen, ist große Vorsicht angebracht. In diesen Fällen sollten Magnetbänder daher in Metallbehältern transportiert werden, oder man vermeidet solche Transportfahrzeuge, bis mehr Informationen vorliegen.

4.8.4 Kooperation mit speziellen Transportunternehmen. Der Transport von großen Mengen an A/V-Trägern, z.B. der Umzug kompletter Sammlungen, sollte gemeinsam mit Sachverständigen von Unternehmen für Kunsttransporte geplant und durchgeführt werden.

Katastrophenschutz umfasst alle Maßnahmen, um negativen Folgen von unvorhersehbaren Ereignissen aller Art vorzubeugen oder sie zumindest zu minimieren, egal ob es sich dabei um natürliche Ursachen wie zum Beispiel Erdbeben oder Unwetter oder einen von Menschen verursachten Anlass wie einen Bürgerkrieg oder eine militärische Auseinandersetzung handelt. Grundlegender Bestandteil des Katastrophenschutzes beginnt mit der Auswahl eines geeigneten Standortes für ein Archiv. Für bereits bestehende Archivgebäude und deren unmittelbare Umgebung sollte eine systematische Untersuchung nach spezifischen Gefahren durchgeführt werden. Die Vorbereitung detaillierter Pläne ist notwendig, um im Fall von unvermeidbaren Katastrophen in geeigneter Weise zu reagieren. Oberstes Gebot ist die Beachtung der Sicherheit von Personen, Mitarbeitern ebenso wie Benutzern, sowie der Erhalt der Archivbestände.

Eine detaillierte Betrachtung zum Thema Katastrophenschutz würde den Rahmen dieser Publikation überschreiten. Umwelteinflüsse und spezifische Vorbeugemaßnahmen wurden bereits im Kapitel 3 behandelt. Jedoch soll hier auf die besondere Bedeutung von Feuer und Wasser als Ursache von Katastrophen bei audiovisuellen Beständen eingegangen werden.³⁰ Nicht zu vergessen ist schließlich die Notwendigkeit einer unterbrechungsfreien Stromversorgung, weil von ihr die uneingeschränkte Funktionsfähigkeit eines Archivs abhängt.

30. Zur den allgemeinen Belangen des Katastrophenschutzes siehe die Literaturhinweise.

Der Brandvorbeugung und dem Feuerlöschen muss höchste Bedeutung eingeräumt werden. Bei der Verbrennung von audiovisuellem Material entstehen hochgiftige Brandgase mit umfangreichem Gefährdungspotenzial für die menschliche Gesundheit, einmal ganz abgesehen von der Erhaltung wertvoller Archivbestände im Brandfall. Zusätzlich zum Verlust unersetzlicher Bestände kommt die schwierige und teure Dekontaminierung der Archivräumlichkeiten.

Idealerweise sollte das gesamte Archivgebäude in Brandabschnitte mit geeigneten Abmessungen unterteilt und mit Brandmeldeanlagen (Hitze und Rauch) ausgestattet sein. In all diesen Abschnitten sollten Wände, Decken und Böden aus hitzebeständigem Material bestehen und mit automatischen Feuerlöschsystemen ausgestattet sein. In den 70er und 80er Jahren benutzte man weitgehend Halon³¹ zum Brandlöschen bei empfindlichen Kulturgütern, so wie es noch 1981 von der IASA (IASA-TC 02) empfohlen wurde. Wegen seiner negativen Auswirkungen auf die Ozonschicht wurden Halon und auch andere Fluorchlorkohlenwasserstoffe1989 im Protokoll von Montreal verboten. Heutzutage gibt es eine Reihe von umweltverträglichen Halon-Ersatzlöschmitteln, die sowohl für herkömmliche Materialien als auch für IT-Geräte geeignet sind und für audiovisuelle Bestände empfohlen werden.

Sogenannte „dry fog“-Systeme finden mehr und mehr Anwendung. Bei ihnen wird Wasser in Form von feinsten Tröpfchen versprüht, deren kühlender Effekt hilft, die Träger vor der Hitze des Feuers zu schützen, während der Schaden durch das Wasser sehr gering bleibt. „Dry fog“-Systeme sind für alle Arten von Archiven geeignet, sollen aber für Räume mit IT-Geräten (Servern) nicht angewendet werden. Einige Archive haben angefangen, mit sogenannten „low oxygen“-Speichern zu arbeiten, einer Methode, bei der der Sauerstoffgehalt in der Archivluft bis zu einem Punkt unterhalb der Aufrechterhaltung von Feuer reduziert ist.

Handfeuerlöscher sollten CO₂ als Löschmittel enthalten. Oft benutzt in gewöhnlichen Büroräumen, aber ungeeignet für Archivräume sind Wasser, Schaum und Pulver als Löschmittel. Der Einsatz von Pulverlöschern ist zwar chemisch harmlos, aber das Entfernen des feinen Staubs von verunreinigtem Archivgut ist extrem zeitaufwendig und manchmal nur unzulänglich erreichbar.

31. Halon und seine Ersatzgase löschen Brände in Konzentrationen, die für Personen, die sich unabsichtlich in Lagerräumen im Fall einer Flutung aufhalten, nicht gefährlich sind. Vom Einsatz von Kohlendioxid (CO₂), das wirksamer und billiger wäre, wird jedoch dringend abgeraten. Er ist oft auch gesetzlich wegen der enormen Gefahr von Fehlalarmen verboten.

Abgesehen davon, dass die Luftfeuchtigkeit in einem Archiv niedrig gehalten werden sollte (3.1), muss eindringendem Wasser und seinen vielen möglichen Ursachen besondere Aufmerksamkeit gewidmet werden. Archivräume sollten daher gegen Wassereinbrüche von allen Seiten (Decken, Wände, Böden) geschützt sein. Am einfachsten wird das erreicht, wenn sich das Archiv in einer gegenüber dem Erdgeschoß gehobenen Positionen befindet. Eine wasserdichte Decke verhindert das Eindringen von Wasser durch undichte Leitungen, infolge von Unwettern oder als Folge von Löschwasser in darüber liegenden Räumen. Eine direkte Verbindung zum Kanalisationssystem sollte vermieden werden, da bei Überflutung durch einen Rückstau auf diesem Weg Wasser eindringen kann. Wenn sich ein unterirdischer Standort für ein Archiv nicht vermeiden lässt, muss sorgfältig berücksichtigt werden, wie eindringendes Wasser als Folge einer oberirdischen Überschwemmung verhindert werden kann, ganz besonders in den Tropen, wo Unwetter innerhalb kürzester Zeit große Mengen an Wasser hervorrufen können. Es kann ratsam sein, automatische Pumpen zu installieren. Auf jeden Fall soll Archivgut immer mit Abstand zum Boden gelagert werden, um bei einer Überschwemmung Zeit für Rettung und geeignete Vorbeugemaßnahmen zu gewinnen. (Zum Trocknen und Reinigen von durchnässtem Material siehe 3.1.2).

Der Betrieb eines audiovisuellen Archivs hängt wesentlich von der Stromversorgung ab. Besonders für ein Digitalarchiv ist eine unterbrechungsfreie Stromversorgung unerlässlich; sie ist auch unverzichtbar für das Funktionieren von Feuermeldern und Feuerlöschsystemen. Sogar in technisch entwickelten Ländern muss eine unterbrechungsfreie Stromversorgung Teil der gesamten technischen Systems sein. Man darf nicht außer Acht lassen, dass selbst in Ländern mit einer sicheren Stromversorgung Feuer oder Naturkatastrophen zu Problemen mit der Stromversorgung führen, wofür entsprechende vorbeugende Maßnahmen verfügbar sein müssen. Sehr wichtig ist eine batteriebetriebene Notbeleuchtung bei der Evakuierung von Personen und zur Unterstützung von Katastrophenhelfern bei Rettungsmaßnahmen. Für den Fall, dass weitere Geräte und Maschinen betriebsbereit stehen müssen, wie zum Beispiel Vorrichtungen zum Abpumpen von eingedrungenem Wasser, so sind dafür geeignete selbststartende Stand-by Generatoren vorzusehen; diese müssen regelmäßig geprüft werden.