Préface de la deuxième édition

Débattre des principes qui sous-tendent les tâches de la conservation du son puis discuter, codifier et documenter les pratiques que nous, archivistes professionnels du son, utilisons et recommandons, passe nécessairement par l’identification des forces et faiblesses de notre travail quotidien. Lorsque la première version/édition de TC-04 : Recommandations pour la production et la conservation des objets audio numériques fut achevée et imprimée en 2004, il y eut, malgré une certaine fierté d'avoir réalisé cette première publication, peu de doute parmi les membres du comité technique de IASA sur la nécessité de produire une deuxième édition pour traiter des domaines sur lesquels nous savions devoir travailler. Durant les quatre années qui se sont écoulées, nous, en tant que comité, nous  sommes agrandis, avons étendu nos connaissances et notre expertise en maints domaines et aidé au développement de normes et systèmes qui mettent en œuvre des actions durables et des pratiques de conservation. Cette deuxième édition bénéficie de ce travail, elle comporte une grande partie de ce qui est essentiel dans le domaine évolutif de la conservation durable du son par des moyens numériques.

Bien que nous ayons incorporé de nombreuses et nouvelles informations, et affiné quelques-uns des chapitres fondamentaux, les conseils prodigués dans la deuxième édition ne se trouvent pas en contradiction avec ceux de la première édition. Le document TC-04 : Recommandations pour la production et la conservation des objets audio numériques de l'IASA s'appuie sur TC-03 : Sauvegarde du patrimoine sonore : éthique, principes et stratégies de conservation. La version révisée de TC-03 publiée en 2006 tient compte des nouveaux développements dans l’archivage audio numérique et du rôle beaucoup plus pragmatique de TC-04. Le document TC-03 de 2006 se concentre sur les principes, il annule et remplace les versions antérieures et ses recommandations constituent l’incarnation pratique des principes.

On pourra trouver les amendements majeurs de cette deuxième édition de TC-04 dans les chapitres traitant des entrepôts et des architectures numériques. Le chapitre 3, Métadonnées, a été considérablement développé, il fournit des conseils significatifs et détaillés sur l’approche de la gestion des données et des métadonnées que l'on peut suivre à des fins de conservation, reformatage, analyse, découverte et utilisation. Le chapitre s’étend largement sur le domaine en question,  des schémas jusqu’aux structures de gestion et d'échanges de contenus, et prend en considération les composantes majeures que sont les dictionnaires de données, les schémas, les ontologies et les encodages. Le pendant en est le chapitre 4, Identifiants Uniques et Persistants, qui donne des conseils sur le nommage et la numérotation des fichiers et des tâches numériques.

La nouvelle section adjointe en tant que chapitre 6, "Formats et systèmes cibles de pérennisation", est structurée autour des catégories fonctionnelles identifiées dans le Modèle de référence pour un système ouvert d'archivage d'information (Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS)) : entrée, stockage des archives, planification de pérennisation, administration et gestion de données, accès ; les rubriques traitent de chacun des domaines. L’utilisation de ce modèle conceptuel dans l’organisation  de cet ouvrage a deux conséquences importantes : premièrement, il utilise les mêmes catégories fonctionnelles que les architectures conçues pour les principaux systèmes de stockage et de gestion de données, ce qui signifie qu’il a une réelle pertinence mondiale ; deuxièmement, identifier des éléments séparés et abstraits d’une stratégie de pérennisation numérique permet à l’archiviste de prendre des décisions sur les diverses parties du processus plutôt que d’essayer de résoudre et de mettre en application l’ensemble de manière monolithique. Le chapitre 9, "Partenariats, planification de projet et ressources", est entièrement nouveau, il fournit des conseils sur les problématiques à considérer si un gestionnaire de collection décide de sous-traiter tout ou partie des processus impliqués dans la conservation des collections audio.

Le chapitre 7, "Approches à échelle réduite des systèmes de stockage numérique", évoque comment monter à faible coût un système de gestion numérique qui, bien que limité dans ses objectifs, réponde encore aux principes et aux mesures de qualité identifiés dans le chapitre 6.

Le chapitre 8 revisite les risques associés au stockage des disques optiques, il donne des recommandations quant à la gestion de ceux-ci tout en suggérant le fait que les conseils prodigués aux chapitres 6 et 7 peuvent être plus utiles pour gérer à long terme les contenus numériques.

Le chapitre 5, "Extraction du signal des supports originaux", constituait l’un des apports les plus concrets et les mieux avisés de la première édition, il demeure une source de connaissances sur des aspects pratiques, une source d’informations sur les normes et enfin une source de conseils. Du fait du processus de relecture de ce document, les chapitres sur l’extraction du signal ont été approfondis et des conseils utiles ajoutés. Une section supplémentaire, 5.7 Technologies d’enregistrement sur le terrain et approches d’archivage,  a été ajoutée : elle aborde la question de la manière de réaliser un enregistrement sonore in situ lorsque le contenu est destiné à l'archivage à long terme.

Le chapitre 2, "Principes numériques clefs", reste conforme aux standards présentés dans la version antérieure. Il comporte cependant beaucoup plus de détails et des informations techniques, en particulier sur les processus de conversion numérique, ceci dans un langage plus précis et normalisé.

TC-04 représente un effort considérable et un engagement du comité technique de IASA, non seulement de ceux qui ont produit le texte original mais aussi de ceux qui ont relu et analysé les chapitres jusqu’à obtenir la clarté souhaitée. À mes amis et collègues du comité technique va mon respect pour leur connaissance approfondie et ma gratitude pour leur générosité à la partager. La qualité de cette nouvelle édition est un témoignage de leur expertise.

Kevin Bradley
Éditeur
Novembre 2008