Annual Conference: Montreal, Canada (with IAML)
President: Timothy Eckersley, British Broadcasting Corporation, United Kingdom, Dietrich Schller Phonogramm-Archiv, Austrian Academy of Sciences, Austria
Editor: Dr. Rolf L. Schuursma Documentationcentre, Foundation for Film and Science SFW, Utrecht, The Netherlands
Dieses Heft des Phonographic Bulletin, das erste, das nach der Konferenz in Montreal erscheint, gibt mir Gelegenheit, einige Gedanken zur Arbeit der IASA und zu ihrer Zukunft zu äussern und damit auch jene Mitglieder zu erreichen, die nicht die Gelegenheit hatten, heuer mit uns zu sein.
Wenn ich auf die Tätigkeit der IASA seit ihrer Gründung zurückblicke, so scheinen mir zwei Entwicklungsphasen feststellbar: Die erste, dem Aufbau und der gegenseitigen Kontaktnahme gewidmet, gefolgt von einer zweiten des intensiven Informationsaustauschs. Es genügt schon ein kurzer Blick in das Bulletin und das Programm früherer Jahrestagungen um festzustellen, wie unglaublich grösser eigentlich unser Horizont in Bezug auf die Kenntnis der Tätigkeiten und Probleme verwandter Institutionen in aller Welt wurde. Wir haben erfahren, dass wir mit unseren täglichen Sorgen nicht allein sind, wir haben auch aus unserer bisherigen Zusammenarbeit - oft in Kontakten am Rand der Konferenzen - wertvolle Anregungen und Hilfe gewonnen.
Dennoch dürfen wir uns mit dem bisher Erreichten nicht begnügen. Den allzu klar dürfte geworden sein, dass wir durch Koordination unserer Anstrengungen und durch wirkliche Zusammenarbeit unsere Kräfte vervielfachen können.
Seit Montreal scheint mir nun die IASA in eine neue Phase getreten zu sein, in die der problemorientierten Zusammenarbeit. Das "Technical Committee" ist hiezu nur ein erster Schritt. Es ist sehr gut vorstellbar, dass sich schon bald weitere Arbeitsgruppen konstituieren, etwa eine juridische oder diskographische. Diesbezüglichen Intentionen ist keine Grenze gesetzt. Wesentlich erscheint mir nun, dass wir den Austausch von Informationen besonders auf das "Bulletin" konzentrieren und die Konferenzen mehr als bisher zur Diskussion gemeinsamer Probleme und zur Arbeit an gemeinsamen Projekten nützen.
Hierbei stossen wir gelegentlich nur auf eine Schwierigkeit, die Timothy Eckersley als mein Amtsvorgänger in seinem programmatischen Artikel (The Future of IASA: a Personal View, Phonographic Bulletin 7) schon deutlich angesprochen hat: die Diskrepanz zwischen den guten Vorsätzen, die jeder auf den Kongressen fasst, und den Möglichkeiten, wahrend des Jahres auch tatsächlich tätig werden zu können.
Doch je mehr wir alle verstehen, dass sich unser Einsatz für die IASA mehrfach lohnt, weil es sinnlos ist, Dinge zwei-und dreimal zu erfinden oder allein in die Irre zu gehen, desto mehr wird nicht nur unsere Organisation, sondern jeder Einzelne von uns profitieren.
Dies wünsche ich uns allen für die nächsten Jahre!
The present issue of the Phonographic Bulletin, the first to be published after the Montreal Conference, offers the opportunity to express some thoughts about the work and the future of IASA, and to address all those members who could not participate in this year's meeting.
Looking back on IASA's activities since its foundation, our organisation seems to have passed through two stages of development: a first one devoted to initial contacts, followed by a second one of intensive exchange of information. The contents of the twelve issues of our Bulletin as well as the communications we had at our conference have indeed enormously widened our insight to the activities and problems of other sound archives all over the world. We meet colleagues having similar problems, and we get - specially as side- activities at the meetings - valuable suggestions and help.
Nevertheless we should not rest on our oars, because all positive results achieved until now have proved that cooperation will multiply our efficiency.
It seems to me that since Montreal IASA has entered a new stage of development, devoted to cooperation within working groups, having specified aims. The formation of a "Technical Committee" was a first step. Other working groups may follow, perhaps sections devoted to legal problems and to discographic standardisation. (Further suggestions are welcome.)
The Bulletin offers itself as a useful instrument for information and preparation while conferences should concentrate on the discussion of problems and practical work.
The only real problem involved has already been pointed out by my predecessor Timothy Eckersley (The Future of IASA: a Personal View, Phonographic Bulletin 7) when he speaks about the discrepancy between the good intentions conceived at our meetings and the ability to put them into action during the year. But the more we realize the great importance of cooperation within IASA as a help to minimize errors and unnecessary efforts to solve problems which possibly have already been solved by someone else, the greater the profit for our organisation and for each of us will be.
This is my wish to all of us for the next years.
Dr. Dietrich Schüller ist Leiter des Phonogrammarchives der Oesterreichischen Akademie der Wissenschaften in Wien