Oft ist es schwierig, dem Bauherrn oder einem Klimaexperten klare Vorgaben für die Anforderungen in einem Archiv aufzulisten. Die alleinige Angabe einer Zieltemperatur
dürfte nicht zum Ziel führen. Folgende Parameter sollten berücksichtigt werden:
Alternativ zu einem Standard-Liefervertrag bietet sich ein Leistungsvertrag an, bei dem die Leistung entweder in Form von vorgeschriebenen Vorgaben beziehungsweise
Näherungswerten definiert ist, wobei der Lieferant verpflichtet ist, während einer bestimmten Zeit die Anlage so zu betreiben und zu warten, dass sie anschließend die
Vorgaben im Dauerbetrieb erfüllt. Das ist vermutlich etwas teurer, bietet aber einen starken Anreiz für den Lieferanten, die Vorgaben langfristig zu erfüllen.