Data la loro tendenza al deterioramento da riproduzione, per ridurre al minimo la riproduzione dei supporti meccanici devono essere adottate alcune strategie. In epoca pre-digitale, il materiale d’archivio delle emittenti radiotelevisive e delle biblioteche nazionali veniva normalmente conservato in due copie per ciascun documento, una per il riutilizzo ed una “intoccabile” per la conservazione. Registrazioni uniche su cilindri o dischi istantanei sono state riversate su nastri magnetici di cui sono state conservate due copie – anche in questo caso, una per la conservazione e l’altra per la riproduzione. Queste strategie devono essere perseguite ed applicate fintanto che non si renda possibile la digitalizzazione per una preservazione a lungo termine. (IASA-TC 04) In alcune collezioni non ancora completamente digitalizzate, la richiesta di riutilizzo dei supporti viene spesso usata come incentivo a rendere prioritario il completamento dell’opera di digitalizzazione di quel materiale.